Денис Янов
Имеет богатый опыт фриланса в различных уголках мира. Обожает новинки программного обеспечения, которые помогают жить легче и лучше. Заболевший горами путешественник и начинающий адепт здорового питания.
Если вы только начинаете свой малый бизнес как фрилансер, тогда наиболее важным моментом для вас будет бюджет.
На просторах интернета разбросана уйма бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам сдвинуть бизнес с мёртвой точки и работать с умом.
Целый спектр сервисов призван упростить каждую сторону вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и мониторинга финансов до общения с клиентами и продвижения своих услуг.
В этой статье собраны наиболее полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата услуг и выставление счетов
Чтобы получить оплату за свои услуги, нужно выставить счёт. Чтобы выставить счёт, нужно потратить время и расписать, какие часы на что были потрачены и сколько за это нужно выплатить денег. Желательно, чтобы такие счета были максимально информативными и прозрачными. Вы же не хотите, чтобы у клиента остались вопросы или волосы встали дыбом, когда он увидит, за что и сколько ему нужно платить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов было придумано множество сервисов, большинство из которых значительно упрощают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А так как вы начинающий фрилансер, которому нужно с чего-то начать с минимальным бюджетом, рекомендуем два бесплатных сервиса.
Удобное приложение , которое помогает создавать и высылать профессионально составленные счета в парочку кликов. Позволяет следить за статусом ваших счетов и поступающих денег, чтобы вы могли знать, когда придёт следующий платёж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и расходы в виде удобных графических отчётов.
Компания Zoho зарекомендовала себя главным игроком на рынке продуктивности с огромным набором инструментов для CRM, менеджмента проектов и совместной работы. легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает и как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя, у которого не более пяти клиентов. Идеально подходит для начинающего фрилансера, у которого ещё не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то и количество проектов будет увеличиваться. Одному вам будет трудно с ними управляться. В интернете существует уйма полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы всё ещё начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
Простой сервис учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом. предназначен для того, чтобы сделать управление вашими задачами и проектами клиентов удобным. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, в нём можно управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и присваивать их тому или иному проекту, выставлять бюджеты на проект, получать детальные отчёты по затраченному времени, а также по заработанным деньгам, которые принесли те или иные проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
Как вы могли догадаться, этот сервис был создан как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять крайние и промежуточные сроки при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет получить общую картину всех проектов или настроить почтовые уведомления, которые будут оповещать вас при наступлении срока очередной важной задачи.
5. Asana
Asana
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом полностью бесплатное для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия обеспечит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы можете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами, используя дружелюбный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансерам присуща мобильность. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные у себя в облаке.
Лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Но вы можете получить ещё 16 гигабайт свободного места, если пригласите своих друзей зарегистрироваться на сервисе. Dropbox обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. Больше не придётся отправлять самому себе электронные письма с файлами.
Гибкая платформа, которая позволит вам сделать её настолько простой и функциональной, насколько вам захочется. - самый удобный сервис, когда дело доходит до запоминания всего важного, что могло бы вам пригодится в будущем. Оставляйте записки на рабочем столе или в мобильных приложениях, перенаправляйте свои письма или используйте специальный Web Clipper, который поможет сохранять веб-страницы, скриншоты и всё остальное, что вам покажется важным во время сёрфинга в интернете.
Редактирование документов и картинок
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
Описание этого инструмента можно уместить в четыре слова - бесплатный аналог Microsoft Office. И это правда так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и завернули их в бесплатную обёртку.
У компании Google также есть свой вариант бесплатных офисных инструментов. В плане функционала вы не найдёте никаких прорывов или инноваций, ведь отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он отлично подойдёт людям, которые любят универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которая разделена огромными расстояниями, ведь редактировать одни и те же документы могут одновременно сразу несколько человек, независимо от их местоположения.
Скорее всего, не все фрилансеры имеют доступ к профессиональным инструментам обработки графики, у которых уйма плюсов, но есть и один минус - цена. Все серьёзные графические редакторы стоят немалых денег. Этот факт становится убийственным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, которая славится своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегчённую версию редактора Photoshop. имеет лишь базовый функционал и вряд ли позволит вам создавать шедевры, но для простеньких графических проектов этот инструмент - настоящая находка.
CRM
Вы нашли себе клиента, потом ещё одного и ещё одного. Так у вас появилась приличная база клиентов, с которыми вы ведёте одновременно переписку. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты можно обговорить с прошлыми клиентами, нужно иметь специальный инструмент под названием CRM.
Большинство CRM либо громоздкие, либо слишком дорогие для индивидуального использования. Сервис лишён этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, например Evernote и Google. Во-вторых, при наличии бесплатной версии вы можете иметь более 2 500 контактов. Этого вам хватит надолго.
Capsule - очень миловидная CRM, которая предоставляет полный обзор всех ваших контактов. Она также позволяет эффективно построить ваш процесс общения с клиентами посредством создания задач, уведомлений и отчётов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать под себя работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план для 250 контактов.
Очень полезный инструмент, если вы не можете обходиться без Gmail. встраивается прямо в ваш Gmail-аккаунт, так что вы можете следить за своей перепиской с множеством клиентов без необходимости переключения платформы. На данный момент полностью бесплатный для индивидуального использования сервис.
Продвижение своего бизнеса в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем также достаточно дорогое удовольствие. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только ради развлечения, но и чтобы заявить о себе как о профессионале, без которого не обойдётся ни один проект.
Это огромная доска, на которой собраны данные об активности во всех ваших социальных сетях. Планируйте размещение важных записей, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отмечайте потенциальных клиентов и начинайте с ними общение. Бесплатная версия позволит вам подключить пять аккаунтов социальных сетей.
Этот сервис можно назвать облегчённой версией Hootsuite. По функционалу он немного схож с последним и также имеет планировщик авторазмещения записей. встраивается в ваш браузер и подгружает сообщения вместе с популярным контентом из множества социальных сетей. С помощью этого сервиса можно выбирать всё, что сейчас в тренде, готовить свои записи на популярные темы и планировать их размещение. Бесплатная опция позволяет подключить один из ваших профилей для каждой социальной сети.
Фриланс становится все более популярным выбором стиля работы независимо от того какая у вас профессия. Если вы выбрали для себя этот путь, то вам понадобятся приложения-помощники, которые помогут вам планировать свое время, искать новые идеи и отслеживать финансы. Для решения задач, связанные с фрилансом, вам помогут 25 приложений облегчающих вашу работу.
Бизнес и финансы
Поскольку это самый обычный аспект фриланс карьеры, я думаю, что будет лучше всего начать именно с него.
Billings или Daylite
Оба этих прекрасных инструмента, сделанные Marketcircle, для отслеживания клиентов, проектов, финансов, учета рабочего времени и счетов. Какую программу выбрать будет во многом зависеть от того, насколько велик ваш бизнес. Billings является лучшим решением для фрилансеров, и может сделать вашу жизнь намного проще — убедитесь сами.
Это приложение представляет собой мощную систему выставления счетов с полной поддержкой нескольких валют.
Это приложение одно из лучших для управления документооборотом, которое полностью поддержит ваш безбумажный офис. С этой программой вы можете быть уверены что не увязнете в канцелярских скрепках.
Cha-Ching
Это тщательно разработанное приложение для управления основными финансами. Вы можете отследить где потратили деньги, убедиться в своевременной оплате счетов, получить доступ к онлайн банку с помощью встроенного браузера WebKit.
Общение
Общение с коллегами, клиентами, сотрудниками и т.д. – важная часть фриланса. Эти приложения помогут вам быть на связи в течении дня.
Tweetie – это тонкая грань между абсолютно интерактивной панелью твиттера и чрезмерно простым решением. Tweetie не обновлялся некоторое время, но он все равно остается фаворитом среди подобных программ.
Это приложение универсальный способ общения между компьютерами. Skype поддерживает работу с текстом, голосом и видео-чатом в одном пакете.
Adium — это многофункционально приложение, которое соединяется почти с каждой сетью мгновенного обмена сообщениями. Что самое лучшее, так это то, что эта программа абсолютно бесплатна.
Mail или Postbox
Mail — восхитительно простое приложение, которое предоставляет возможность работать с различных несколькими учетными записями электронной почты. Postbox обладает намного большей мощностью, оставаясь при этом минимальной и хорошо разработанной. Ах, если бы только она предлагала единый почтовый ящик…
Propane for Campfire
Это приложение для групповой беседы чат-группы.
Офис
Вы можете не работать в офисе, но вам все равно нужны приложения для создания файлов и документов, их перемещения, а также для обработки ваших цифровых данных.
Если вам не нужно работать с конкретными функциями Word или Excel, то вам следует попробовать iWork. По сравнению с Microsoft Office, iWork – это абсолютное наслаждение от использования. Это приложение быстрее, проще и так удивительно интуитивно.
Notational Velocity
Данное приложение хорошо подходит для коротких заметок, идей для статей и т.д. Все ваши заметки можно синхронизировать с SimpleNote на iPhone и iPad, что делает это приложение поистине бесценным центральным хранилищем фрагментов информации.
Если вы в поисках полнофункционального редактора текстов или кода, то вам необходимо попробовать TextMate. Ищите что-то бесплатное? Попробуйте TextWrangler.
Coda или Espresso
Если какой-либо аспект вашей работы включает в себя проектирование и разработку веб-сайтов, Coda и Espresso являются хорошим решением. Они действуют как все в одном, центральная система для отслеживания различных веб-проектов и легкая публикация материалов. 
Это приложение для передачи данных, с возможностью подключения почти к любому типу сервера.
Производительность
По сути, производительность – это управление своим временем. А вот именно те приложения, которые помогут вам достичь её.
Это приложение является хорошо исполненным менеджером задач. Есть версии для iPhone и iPad.
Еще один претендент — Hit List, прославившийся интерфейсом и рационализацией процессов. Это достойный соперник Things (Хоть и нет версий для iPhone и iPad).
Если у вас появится необходимость вводить один и тот же кусок текста снова и снова, TextExpander вполне может спасти много часов вашего времени. После сохранения базы данных с фрагментами текстов, вы можете обратиться к ним любом документе, электронной почте или на сайте простой комбинацией клавиш.
1Password – замечательный менеджер паролей, который интегрируется в Safari.
Anxiety – суперлегкое приложение списка текущих дел для Mac OS X Leopard, который синхронизируется с iCal и Mail. Его задача состоит в том, чтобы обеспечить оптимизированный, легкодоступный интерфейс для добавления и просмотра ваших задач.
Стиль жизнь
Вы должны относиться к своему состоянию здоровью и благополучию с полной серьёзностью, и в этом разделе будут рассмотрены приложения, которые помогут вам быть в форме физически и умственно.
Если вы хотите сосредоточиться на конкретной задаче, Concentrate может быть отличным решением этой проблемы. Эта программа позволяет сосредоточиться на работе в определенных приложениях в определенное время, блокировать несоответствующие сайты и делать другие трюки.
Это причудливое и необычное приложение, которое автоматически изменяет цветовую гамму экрана после захода солнца.
Утилиты
Напоследок, несколько полезных утилит для фрилансеров.
Это приложение представляет собой общую папку, которая синхронизируется с облаком, или другими компьютерами.
Alfred – это приложение для быстрого запуска приложений и веб-страниц.
Fluid берет любой веб-сайт или веб-приложение и превращает его в локальное приложение.
Время работы вашего Macbook’а важная вещь, чтобы сохранить заряд батареи вам поможет Watts. Время от времени приложение будет напоминать вам о состоянии батареи.
Это приложение хорошо подходит для обработки файлов типа ZIP.
А какими приложениями пользуетесь вы для поддержания своего рабочего ритма?
Удаленная работа станет гораздо проще и комфортнее, если использовать правильные приложения, пишет Inc.
Ниже список из 32 приложений, которые помогут организовать работу любой группы на любом географическом удалении друг от друга.
1. Workfrom: Помогает найти уединенное или общественное место для работы, встреч или просто пообедать во многих крупных городах мира.
2. Slack: Позволяет избежать в проектах нагромождения e-mail и документации, которыми вынуждены пользоваться сотрудники на разных платформах. Интегрируется с соц.сетями.
3. Trello : Управление проектами на основе карточной системы и проектных досок.
4. Dropbox : Доступ, обмен и резервирование файлов большого размера.
5. Evernote : Надежное и очень популярное приложение имитирующее виртуальный офис.
6. Meldium : PУправление паролями внутри команды. Позволяет не разделять пароли при доступе к информации.
7. Hackpad: Совместные документы, которыми можно пользоваться в режиме реального времени.
8. Draft: Приложение для совместного написания, редактирования и изучения документов.
9. Sunrise: Календарь и планировщик интегрируемый с Facebook и Evernote.
10. Skitch : Приложение для Evernote, которое позволяет комментировать документы и изображения путем добавления стрелок, текста и другой информации на скриншотах и изображениях.
11. Zapier: Автоматизация всех процессов из Slack ботов в Twitter.
12. iDoneThis: Подсказки каждого члена вашей команды с помощью электронной почты, чтобы записать дела в течение дня, а затем откомпилировать в дайджест и разослать всем в команде.
13. Asana: Способствует сотрудничеству и повышению производительности с помощью инструментов для организации задач, распределение обязанностей и поддержания целей.
14. GoToMeeting: Простое подключение к видеоконференциям.
15. iMeet: Объединяет видео и аудиозвонки с документами.
16. yaM: Стенды для «очередного заседания.» Упрощает планирование, расписание и заметоки для виртуальных и личных встреч.
17. Box: Дружественный файлообменник.
18. Momentum: Личная панель, которая отображает все, что нужно, чтобы получить мотивацию, остаться в потоке, и достигнуть цели.
19. Yugma: Веб-конференции с общими рабочими столами и файлами.
20. Pocket: Помогает держать вас сосредоточеным, позволяя сохранять статьи, которые можно читать в автономном режиме, когда у вас появится свободное время.
21. Focus@Will: Потоки фоновой музыки, чтобы концентрировать внимание, используя законы и принципы неврологии.
22. Boomerang: Отправка по расписанию писем и напоминаний.
23. Buffer: Управление соцсетями, которое поддерживает различное расписание. Позволяет оптимизировать работу путем предварительного планированиия.
24. Hootsuite: Панель с закладками популярных соцсетей. Помощник для назначения встреч людям находящимся в разных часовых поясах.
32. Wunderlist: Отличный планировщик и составитель списков задач.
Теперь ваша команда может находится на любях континентах, работая в офисах, гостиничных номерах или квартирах и выполнить любой проект.
Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «сайт”! В этой статье мы поговорим на тему Программы для фрилансеров, которые помогут в организации работы, правильном использовании времени и увеличении эффективности.
Программы для фрилансеров
Для организации работы многие фрилансеры используют различные программы.
Наиболее популярные из них:
Тайм-менеджмент
Хронометраж
Онлайн-органайзер Time Master предоставляет возможность ведения хронометража своего рабочего времени. Это позволит проанализировать, на что уходит время, понять, сколько времени уходит на работу, на отдых, на другие домашние дела.
С помощью полученного списка можно решить, как увеличить эффективность работы.
Вести дневник несложно.
Нужно записать время начала работы и окончания, а в комментариях описать все, чем вы занимались в этот период времени.
Ведение дневника производится в автоматизированном порядке и занимает порядка минуты. Это удобнее и быстрее, чем оформлять в бумажном блокноте или в программе Excel.
Записи в дневнике можно связать с перечнем заданий в органайзере, что позволить увидеть, сколько времени тратится на выполнение вопросов, указанных в списке.
Сервис хронометража работает через интернет, и это дает возможность проводить хронометраж с любого места, где подключен интернет в любом населенном пункте.
Это хороший способ для поднятия уровня самоорганизации и увеличения продуктивности работы.
Todoist – программное обеспечение для управления задачами. Удобный сервис, напоминает, что необходимо сделать в ближайшее время, направляет уведомления на почту. С ее помощью не получится забыть о предстоящих делах, надо только все поставленные перед собой задачи внести в список.
Финансы
Электронный бухгалтер Эльба – подходит для ЮЛ и ИП на упрощенной системе налогообложения, патентной системе или ЕНВД. Он помогает вести бизнес; рассчитывать налоги, следить за сроками сдачи отчетности в налоговые органы; оформлять счета и накладные; рассчитывать налоги с зарплаты и перечислять взносы во внебюджетные фонды; следить за поступлением и расходованием средств с расчетных счетов в банках.
И для этого не нужно знать бухгалтерию, программа все сделает за вас.
Excel
Эта программа известна многим и неизменно пользуется популярностью у пользователей.
Для нормального учета финансов нужно знать доходы – расходы. Для этого вести перечень поступлений по датам, от кого поступили средства и в каких суммах и на что были потрачены.
По состоянию на 1-ое число месяца выводить остаток по банковским картам и брать выписку по счетам в банке.
Проектор CRM – система управления клиентами, проектами, финансами, продажами. Подходит для тех, кто работает в команде. С ее помощью выдаются задания исполнителям, и проводится контроль за их выполнением; позволяет вести проекты, разбивать их по этапам; отслеживать продажи, следить за ассортиментом товаров и услуг; контролировать платежи; составлять отчет по продажам.
Фриланс и работа в офисе. Вы узнаете об этом, перейдя по ссылке
Посмотрим видео на тему Программы для фрилансеров
Программы для фрилансеров
Программа для фрилансеров
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Программы для фрилансеров, которые помогут правильно организовать рабочий день и повысить продуктивность работы.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Если вы хотите найти разработчика мобильных приложений, просмотрите профили исполнителей YouDo. Профессионалы имеют большой опыт создания мобильных приложений для различных направлений бизнеса. Вы получите готовые решения в срок.
К особенностям работы специалистов, которые зарегистрированы на YouDo, следует отнести:
- внимательное отношение к требованиям и описанию проекта приложения
- предоставление профессиональной технической поддержки
- опыт разработки приложений на современных площадках iOS и Андроид
В кратчайшие сроки вы получите прототип проекта, который можно показать инвестору или по нему подготовиться к докладу на конференцию. Профессионалы возьмутся за работу, если необходимо создать специализированное Android-устройство. Для этого они выберут подходящую модель техники, создадут программную оболочку и произведут кастомную прошивку ОС Андроид.
Качественное программирование – виды услуг исполнителей YouDo
Исполнитель YouDo займется мобильными приложениями сразу после подготовки плана-графика и сметы проекта. Разработчик оценит начальные требования к приложению и подсчитает приблизительную цену на выполнение задания. После уточнения всех нюансов работы вы получите точную стоимость услуг.
Квалифицированные специалисты предлагают следующие виды услуг:
- оказание предпроектной поддержки, которая может понадобиться при использовании новых возможностей операционной системы Андроид
- срочное создание прототипов программ
- полную разработку проектных решений под Android, iPhone, включающую проектирование, оформление и программирование приложения, добавление административного модуля, проведение тестирования и оказание технической поддержки
Чтобы заказать помощь профессионала, оставьте заявку на сайте YouDo. Опытные разработчики откликнутся на ваше обращение и предложат свои услуги. На YouDo вы найдете фрилансеров и представителей частных компаний, которые профессионально занимаются разработкой мобильных приложений.
Программисты имеют опыт работы с различными версиями и модификациями iOS. Благодаря постоянной практике, они проверят код на ошибки, протестируют программу на мобильном устройстве. Чтобы найти разработчика приложений, уделите несколько минут профилям исполнителей YouDo и убедитесь в их профессионализме. В режиме онлайн у вас получится связаться с любым из профессионалов и получить ссылки на портфолио, дельные советы по ведению сложных проектов.
Стоимость услуг исполнителей YouDo
Если не знаете, где искать опытного фрилансера или представителя компании по проектированию платформ для iOS и Андроид, воспользуйтесь сервисом YouDo. Здесь вы найдете ранжированные по рейтингу профили специалистов по созданию приложений для современных операционных систем.
На этапе предварительной оценки задания вы получите заключение от профессионала, касающееся сроков оказания услуги, ориентировочной цены на выполнение работы. Частный специалист или сотрудник компании объяснит вам сложность решения определенного круга задач, что отобразится на смете. На сайте YouDo у вас получится найти исполнителя, который согласится реализовать проект по договоренной цене.
Программисты воспользуются отлаженными утилитами и алгоритмами работы. Применяя знания, полученные при использовании паттернов проектирования, разработчики в кратчайшее время напишут программный код, а затем протестирую его на реальных устройствах и платформах. У специалистов есть готовые решения, с помощью которых у вас получится запустить свой проект в интернете в кратчайшие сроки.
На стоимость услуг оказывают влияние следующие факторы:
- выполнение предварительного анализа работоспособности проекта
- общее количество используемых модулей, объектов в базе данных
- трудоемкость проекта
Как заказать услуги исполнителей YouDo
Чтобы найти разработчика мобильных приложений и заказать его услуги, достаточно нескольких минут. На сайте YouDo представлены профили частных специалистов и представителей компаний, занимающихся созданием современных программных продуктов. С помощью заявки можно заказать поддержку любого специалиста, который устроил вас предлагаемыми условиями сотрудничества.
От фрилансеров и сотрудников организаций, которые занимаются мобильными приложениями, вы узнаете особенности разработки и внедрения программных продуктов для внутреннего и внешнего использования. В первом случае программное решение разрабатывается для персонала организации, а во втором – направленное для привлечения интереса пользователей.
Качественная поддержка исполнителя YouDo позволит добиться следующих результатов:
- в кратчайшие сроки выйти на рынок с готовым программным продуктом
- отладить или настроить уже существующие приложения
- усовершенствовать систему безопасности
- изменить фирменный дизайн приложения
Специалисты, занимающиеся мобильными приложениями, уделят внимание удобству использования программного продукта. Вы получите несколько вариантов оформления проекта, из которых выберете наилучшее. Чтобы найти разработчика мобильных приложений, нет необходимости тратить время на просмотр случайных объявлений в интернете – на сайте YouDo вы найдете подходящего исполнителя за несколько минут.
