1 Назначение автоматизированной системы обработки информации
Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.
Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.
Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.
экономическая информация обработка автоматизация
Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям
На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.
В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.
При разработке базы данных для торгового предприятия «Манго» необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.
Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.
Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.
Автоматизация расчетов уборочных работ средствами СУБД Access в ОАО "Сибиряк" Русскополянского района Омской области
Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии "Манго" (оптовая торговля)
Как отмечалось выше, система должна поддерживать пакетный и диалоговый режим: 1. Пакетный режим - используется на этапе сбора и регистрации информации, когда ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию...
Анализ автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия "Дорремстрой"
На данный момент корпорация "Парус" осуществляет внедрение программных продуктов для крупных и средних предприятий, а также государственных структур. Количество клиентов корпорации в Украине превысило 5000 предприятий и организаций...
База данных "Карточка амбулаторного больного"
В данной курсовой работе рассматривается система ведения карточек больных в больнице. Карточка заводиться на каждого человека с момента его рождения и ведется до конца его жизни...
Информационные системы
Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели...
Информационные технологии в экономике
Под экономической информацией понимают совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие народного хозяйства, всех его звеньев и элементов...
Моделирование в среде AnyLogic
Система обработки информации содержит мультиплексный канал и три миниЭВМ. Сигналы от датчиков поступают на вход канала через интервалы времени 10±5 мкс. В канале они буферизуются и предварительно обрабатываются в течение 10±3 мкс...
Модернизация информационной системы "Проведение и анализ прочностных расчетов" для ОАО "АвтоВАЗ"
В настоящее время ОАО "АВТОВАЗ" при оценке параметров проектируемых автомобилей пользуется стандартом ENCAP (European New Car Assestment Program или "Европейская программа по оценке новых автомобилей")...
Проектирование базы данных "Аудиотека"
В данной курсовой работе рассматривается система проката аудиокассет и дисков. Главная таблица содержит весь перечень аудиофайлов. В нее записывается следующая информация: название, тип, и номер клиента...
Процесс автоматизации бухгалтерского учета
В ТПОД могут применяться следующие основные режимы обработки данных -- пакетный, мультипрограммный и интерактивный. Пакетная обработка данных -- это последовательная обработка данных по задачам пользователя в порядке их очередности...
Разработка учебного проекта автоматизированной системы обработки экономической информации
Непростая экономическая ситуация в Республике Беларусь, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования...
Создание информационно-программного комплекса
Требуется реализовать ИПК, который должен быть ориентирован на пользователя-непрограммиста, имеющего навык работы в среде операционной системы Windows. В ходе решения задачи должен быть получен ИПК, который позволит упростить работу предприятия...
Характеристика сетей
Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов...
Все документы, имеющие отношение к ЭИС, а также файлы внутримашинной информационной базы можно разбить на входные и результатные.
Состав внутримашинной базы определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на:
§ системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.);
§ системы классификации и кодирования;
§ документацию;
§ потоки информации – варианты организации документооборота;
§ различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:
· определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
· разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
· выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
· ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.
Создание ИО осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:
· инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
· инструкции, по обработке экономической задачи на ПЭВМ – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.
Документация и технология ее формирования
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств.
Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. В бухгалтерском учете и финансово-кредитной системе принятые формы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями.
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации.
По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей.
Требования к унифицированной документации предписывают документам иметь стандартную форму построения, предусматривающую выделение в документе трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей .
- Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта:
· наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего);
· характеристика документа (индекс, код по ОКУД);
· наименование документа;
· зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков.
- Оформляющая часть документа содержит подписи юридических лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.
Разработка форм первичных документов осуществляется в такой последовательности:
· уточняется состав реквизитов, включаемых в документ; их состав должен отвечать целям управления;
· выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке и распределяются по трем зонам:
1-я зона – постоянные признаки, располагаемые в заголовочной части, в рамке для проставления кодов постоянных признаков;
2-я зона – переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования признаков;
3-я зона – количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа.
Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти ЭВМ. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает разработку макета для ввода данных из документов в 2-х вариантах:
1. макет каждого документа представляет точную копию первичного документа (платежного поручения, счета, чека и т. д.);
2. унифицированный макет для ввода данных из разных документов, имеющих одинаковый реквизитный состав (например, единый макет документа для ввода данных из платежных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров, накладных).
Результатом обработки экономической информации являются различные сводки, таблицы, сгруппированные по определенным признакам. Обобщенные данные могут быть представлены на бумажных носителях, на дисплее, на магнитных носителях. К выходным документам предъявляются следующие требования: состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления, данные должны быть достоверны и логически расположены в документе. ПЭВМ должна изготавливать готовые к использованию документы: печатать титульный лист, заголовочную часть, содержание, оформляющую часть. При размещении реквизитов в выходных документах устанавливается иерархия группировочных признаков и подсчитываемых итогов:
· группировочные признаки располагаются по степени убывания уровня их подчиненности;
Количественно-суммовые итоги – по степени возрастания итогов.
Разработка форм первичных и сводных документов ведется на стадии технорабочего проекта.
Внутримашинная информационное обеспечение
Внутримашинное информационное обеспечение (ВИО) включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствми. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Тогда, как внемашинное ИО представляет собой совокупность сообщений и документов в форме, воспринимаемой пользователем без применения средств вычислительной техники.
ИО должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользовате-лей. По содержанию ВИО представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности предприятия. По роли в машинной обработке и технологии использования мас-сивы делятся на:
Постоянные или нормативно-справочные (НСИ) . Они составляют информационный базис и довольно редко изменяются. В их состав включаются классификаторы, справочники, каталоги и др. Формируются они до начала эксплуатации АИС и используются во многих циклах обработки информации. Принято выделять 4 класса НСИ (нормативно-справочной информации предприятий):
· Конструкторский состав объектов производства;
· Технологические нормы (технологические операции, типы оборудования, нормы времени, нормы расхода материалов и т. д.);
· Классификаторы (продукции и т. д.);
· Ценники.
Переменные массивы содержат фактическую (учетную) информацию, которая характеризует состояние объекта управления. Эта информация чаще всего образуется на основе первичных документов;
Промежуточные массивы – они возникают на этапах решения задач и не имеют самостоятельного значения для целей управления;
Выходные (результирующие) массивы получаются в результате обработки исходной информации и содержат данные, необходимые для анализа и принятия управленческих решений.
Служебные массивы – содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.
Все виды массивов составляют ИО компьютерной системы и обеспечивают систематизацию и унификацию показателей, позволяют установить терминологическое единство, однозначность описаний и связей между показателями во внутримашинном ИО.
При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удов-летворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию ВИО в виде базы или банка данных.
База данных – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.
Банк данных – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала. Обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных является база данных и СУБД.
Создание Баз данных и Банков данных решает ряд проблем:
· Устраняется многократный ввод и дублирование одних и тех же данных;
· Уменьшается избыточность и противоречивость данных;
· Не возникает проблемы изменения прикладных программ в связи с заменой физических устройств или
Изменения структуры данных;
· Повышается уровень надежности и защищенности информации, удобство доступа к данным;
· Снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их в актуальном состоянии;
· Появляется возможность совместного использования данных для решения большого круга задач, в том числе и новых.
Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управ-ления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы много-критериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, экономико-математические модели и т. д.).
Математическое обеспечение служит основой для разработки комплекса прикладных программ.
Экономико – математическое моделирование в планировании и управлении экономическим объектом
Экономико – математическое моделирование (ЭММ) позволяет отобразить реальную экономическую или производственную систему в виде математических зависимостей между параметрами и характеристиками данной системы. Оно позволяет избежать ошибок при реализации задач планирования и управления экономическим объектом. Окончательное решение, выбранное с помощью ЭММ, наиболее обоснованным, т. к. выбирается из множества допустимых решений.
Экономико – математические модели предназначены не только для получения какого-либо результата в виде конкретного числа, точного значения, но они во многих случаях используются для анализа экономических процессов и явлений. Математическое моделирование позволяет решить такие задачи, которые не решаются традиционными методами.
Перечислим, к примеру, ЭММ, используемые для планирования и сбыта продукции:
· Расчет оптимальной производственной программы для предприятий с серийным типом производства;
· Оптимальное календарное планирование производства заключается в составлении оптимального календарного плана загрузки станков для изготовления определенного количества деталей по заданной технологии;
· Модель размещения производства неоднородной продукции с учетом привязки производителей к потребителям.
Программное обеспечение
Можно выделить 2 основных вида ПО:
1. общее (системное): обеспечивает автоматизацию разработки программ и организацию вычислительного процесса;
2. специальное (прикладное)- совокупность программ решения конкретных задач пользователя.
Операционная система – это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и предоставляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых можно общаться с компьютером: запустить программу, отформатировать дискету, скопировать файл и т. д.
Система программирования представляет собой инструментальные средства для квалифицированных пользователей – программистов и непрограммистов. определяют информационные технологии, предназначенные для проектирования функционального программного обеспечения. Функциональное ПО – это программная реализация конкретных функций информационного работника с использованием различных информационных технологий, т. е. это настройка автоматизированного рабочего места (АРМ), СУБД, гипертекстов, мультимедиа, экспертных систем, программного комплекса задач и подсистем ЭИС, построенных с помощью других средств проектирования, на конкретного информационного работника конкретного предприятия, учитывающая специфику сложившейся там системы обработки данных.
Инструментальные средства программиста определяют информационные технологии, доступные пользователю с любой квалификацией в области вычислительной техники и программирования.
Сервисные программы предоставляют ряд услуг по обеспечению эксплуатации ЭВМ и программного обеспечения.
Кроме операционных систем для функционирования любой ЭИС необходимы также:
§ текстовые и диагностические программы;
§ программные средства телекоммуникации;
§ программные средства защиты информации от несанкционированного доступа и воздействий;
§ программные средства подтверждения целостности передаваемого документа и идентификации подписи автора;
§ программный интерфейс с другими компьютерными системами и др.
Организационное обеспечение
Организационное обеспечение включает комплекс документов, которые регламентируют функции и задачи специалистов, использующих ПО.
Правовое обеспечение – комплекс документов, определяющий права и обязанности специалистов, использующих П, а также правила хранения и защиты информации, ревизии данных. обеспечение юридической подлинности данных.
Методическое обеспечение – комплекс методических указаний по внедрению и использованию ПО, средства обучения, демонстрационные примеры.
Эргономическое обеспечение – комплекс мероприятий, которые обспечивают максимально комфортные условия для работы пользователей.
Лингвистическое обеспечение – с его помощью осуществляется общение человека с машиной. Оно включает систему терминов и определений, информационные языки для описания структурных единиц информационной базы (документов, показателей, реквизитов), языковые средства информационно-поисковых систем и т. д.
Автоматизация управления предприятием
АИС управления предприятием (можно использовать ранее появившееся определение АСУ или АСУП – автоматизированная система управления предприятием. В современной литературе встречается также термин САУП – система автоматизации управления предприятием) – это совокупность взаимосвязанных элементов, которые образуют единое целое, направленное на достижение единой цели. Цель – это систематизированный сбор и обработка экономической информации, которая должна обеспечивать все функции управления предприятием .
Именно автоматизация обеспечивает необходимую оперативность контроля и гибкость управления предприятием, получение непротиворечивых и полных данных о финансово-экономическом состоянии, оперативный доступ к аналитической информации о работе предприятия.
Следует провести четкую границу между САУЧ (система автоматизации учета, в основном бухгалтерского и финансового и т. п.) и САУП или АСУП (система автоматизации управления предприятием) – в западной терминологии системы планирования ресурсов (ERP – Enterprise Resource Management) и планирование потребности в производственных ресурсах (MRP II – Manufacturing Resource Planning).
Автоматизация управления предприятием основывается на 3-х «китах»:
Технология бизнес-процессов;
Технические средства.
Бизнес-процесс – это множество внутренних видов деятельности предприятия, заканчивающихся созданием необходимой клиенту (потребителю) продукции. Бизнес-процессы «пронизывают» функциональную структуру предприятия. Их структура отражает взаимодействие подразделений во время производства продукции, тогда как, функциональная структура предприятия отражает распределение ответственности между подразделениями. Бизнес-процессы и есть предмет управленческой автоматизации.
Отличие систем для автоматизации учета от систем автоматизации управления в том, что первые охватывают всего одну функцию управления, а вторые – весь процесс.
Технология бизнес-процессов обеспечивает полноту формирование первичных данных, достоверность и оперативность учетной информации в рамках хозяйственной деятельности предприятия, правильность оформления и учета хозяйственных процессов, выбор наиболее рациональных форм и методов управления и определяет конечные требования к организации всего управленческого процесса на предприятии.
В АСУП заложены управленческие технологии, которые стали стандартными в международной практике. К ним относятся:
1) Финансовое управление – бюджетирование, управление проектами и т. п.;
2) Управление логистикой – статистическое управление запасами, планирование потребности при распределенных запасах и т. п.;
3) Управление и планирование производства
– общие методики: объемно-календарное планирование, планирование потребности в материалах, планирование потребности в производственных мощностях, планирование финансовых ресурсов;
– специальные методики: непрерывное производство, серийное производство, производство «на заказ» и «на склад»;
– специализированные методики: управление маркетингом, управление качеством, методика «точно-вовремя» (Just-in-Time).
Системы для автоматизации управления предприятием различаются по уровню поддержки этих управленческих методологий и по уровню охвата бизнес-процессов.
В отличие от западных предприятий, на которых повсеместно применяется автоматизация, на Украине этот процесс только начинается, и то не во всех отраслях. Как показывает мировой опыт, в развивающихся экономиках применение АСУП начинается с отраслей:
– Которые обеспечивают элементарные потребности основной массы населения – пищевая промышленность, энергетика, строительство, фармацевтическая промышленность, оптовая и розничная торговля, легкая промышленность;
– Которые пользуются наибольшей инвестиционной привлекательностью – кроме перечисленных выше, химическая, топливная, металлургия, машиностроительная и перерабатывающая промышленность;
– Которые обслуживают и помогают формировать рыночную инфраструктуру – все виды связи, гостиничный бизнес и туризм, банковские, юридические и страховые услуги, автосервис, производство автозапчастей, транспортные перевозки и т. п.
Организационные формы СОЭИ
Система автоматизированной обработки экономической информации (СОЭИ) – это система, в кото-рой достоверная первичная (фактическая) информация (которая характеризует производственно-хозяйственную или иную деятельность предприятия) фиксируется один раз в минимальном объеме в ритме производства и в таком же ритме передается и обрабатывается на ЭВМ таким образом, что по окончании этого процесса получается максимум результатной информации . Эта информация должна полностью удовлетворять всем функциям управления и может служить для информирования руководителей различного уровня. Системный подход предполагает создание единой информационной базы, предусматривающей использование единой исходной информации для всех задач управления, единой системы классификации и кодирования информации.
Основной организационной формой использования СОЭИ на предприятиях Украины является АСУ разных уровней и назначения. На крупных предприятиях, объединениях, организациях созданы многоуровневые интегрированные АСУ.
В настоящее время их называют ВИАС – внутрифирмовая интегрированная автоматизированная система.
В зависимости от особенностей производства, целей разработки подобных АСУ и т. д., она может включать в себя несколько систем: АСУП (автоматизированная система управления предприятием), АСУТП (автоматизированная система управления технологическими процессами), САПР (система автоматизации проектирования), АСУТПП (автоматизированная система управления технической подготовкой производства), АСУНИС – АСУ научными исследованиями. Все эти системы могут быть взаимосвязанными и взаимозависимыми, могут быть и относительно самостоятельными. Каждая из этих систем делится на ряд подсистем – называемых функциональными подсистемами. В свою очередь каждая подсистема имеет свой комплекс задач и информации.
АСУП может включать следующие подсистемы – МТО (материально-техническое обеспечение производства), БУ (бухгалтерский учет), ОУП (оперативное управление производством), управление кадрами и т. д. Подобная структура АСУП сложилась при плановой экономике. Обработка информации велась специальным подразделением ВЦ или ВЦКП (централизованно).
С появлением ПК и средств коммуникации СОЭИ стали разрабатываться на основе АРМ (автоматизированных рабочих мест пользователей) и их сетей.
Функциональная подсистема – это часть АИС. Которая выделена на основе общих функциональных признаков управления предприятием. Часто в функциональной структуре АИС повторяется состав функциональных подразделений предприятия. Названмя этих подсистем повторяют названия подразделений. В зависимости от сложности объекта управления количество функциональных подсистем (пс) может быть 10-20 и более:
Пс бухгалтерского учета
Пс управления технической подготовкой производства
Пс технико-экономического планирования
Пс оперативного управления основным производством
Пс материально-технического снабжения
Пс управления кадрами
Пс управления финансами
Пс управления маркетинговой деятельностью
Пс анализа финансово-хозяйственной деятельности
Пс управления инвестициями
Пс управления проектами и т. д.
Подсистемы, близкие по функциональному назначению объединяются в контуры. Организационно каждая функциональная подсистема состоит из совокупности АРМов (автоматизированных рабочих мест) различных специалистов.
Функциональная стр-ра – состав функциональных подсистем
Организационная стр-ра –совокупность АРМов
Модульная стр-ра – состав модулей АИС. Модулем может быть отдельная функциональная подсистема, либо один АРМ,
либо комплекс задач.
АРМ – средство автоматизации работы конечного пользователя
АРМ – совокупность информационно – программно – технических ресурсов, которые обеспечивают конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. (Стр.184-185, 67)
АРМ – это инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Он создаётся для выполнения некоторой группы функций. К АРМ предъявляются следующие требования: малые размеры, низкая стоимость, высокая надежность. Возможность работы в автономном и сетевом режиме, обеспечение развитого диалога между пользователем и ПЭВМ, возможность ввода, редактирования и вывода текстовых документов, таблиц, графиков, рисунков.
АРМ классифицируют по разнообразным признакам:
1. по типу решаемых задач:
информационно-справочные;
информационно-вычислительные;
оперативного управления;
бухгалтерского учёта и др;
2. по режиму работы – в монопольном режиме и сетевом;
3. по функциональной направленности – АРМ-Т – технического и вспомогательного персо -
нала, АРМ-С – специалиста, АРМ-Р – руководителя;
4. по уровню использования – АРМ низового уровня, АРМ среднего уровня, АРМ высшего
уровня и др.
Сети АРМ, создание РБД (распределенной базы данных) дало возможность перейти к децентрализованной обработке информации и приблизить её к местам возникновения и потребления информации.
В этих условиях начала стираться грань между комплексами различных функциональных подсистем – возникли межфункциональные комплексы задач управления. АСУ в настоящее время представляют собой сеть АРМ разных уровней (в основном 2-4 – х уровневые сети). Иерархическая сеть АРМ наиболее полно отвечает структуре управления производством.
· АРМ – Р (руководителя) верхний уровень;
· АРМ-С (специалиста) средний уровень;
· АРМ-Т (технического работника) низший уровень.
АРМ низшего уровня работают в ритме производства, т. е. тогда, когда выполняется хозяйственная операция и информация о ней фиксируется в ЭВМ. АРМ более высоких уровней работают в более «вольном» режиме.
Характеристики и требования к АРМ-Р, АРМ-С, АРМ-Т.
АРМ-Р (руководители: директора, главные администраторы) может иметь распределённую (сетевой – АРМ) и локальную структуру.
Требования к АРМ-Р:
Наличие развитой БД;
Обеспечение оперативной системой поиска информации;
Обеспечение оперативной связи и другими источниками информации в пределах организационных структур;
Обеспечение возможности накопления опыта работы и ранее принятых решений в памяти АРМ.
Обычно в состав таких АРМ входит деловой пакет руководителя (электронная записная книжка, личный архив, картотека поручений).
АРМ-С (специалисты: начальники функциональных служб, главные специалисты, главные инженеры, главные технологи и т. д.) – содержит системы обеспечения профессиональной деятельности, обеспечение автоматизации рутинных работ и поддержки коммуникаций.
В АРМ-С содержится: БД, средства электронной обработки форм и деловой графики, набор ППП для математических расчётов и моделирования, а также экспертные системы и базы знаний для поддержки решений формализованных и неформализованных задач.
АРМ-Т (технические работники: секретари, кассиры, кладовщики)- для сотрудников, выполняющих рутинную работу: 60%-70% рабочего времени они заняты работой с документами и телефонными переговорами. Основные функции – ввод информации, оформление документов, ведение карточек и архивов, обработка входящей и исходящей документации (АРМ-секретаря, АРМ-кладовщика, АРМ-инспектора кадров и т. д.).
Сеть АРМ позволяет:
1. Обеспечить взаимосвязь процессов сбора и обработки информации по горизонтали (между структурными подразделениями) на каждом уровне, и по каждой предметной области (по вертикали);
2. Оперативно и всесторонне обеспечить в каждой подсистеме и на всех уровнях решение всех функцио-нальных вопросов управления;
3. Решить проблему своевременного автоматического формирования достоверных результатов деятельности предприятия в целом, и также получение сводных финансовых показателей для формирования установленной отчётности.
Определения автоматизированного рабочего места специалиста (АРМ). Роль и место АРМ в автоматизированной информационной технологии.
В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы – быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.
Рассмотрим основные составляющие элементы АРМ работников экономических служб, управленческой деятельности и др., перспективы их развития и использования. Общая схема ПЭВМ, составляющей техническую основу АРМ.
· Внешние запоминающие устройства (ВЗУ)
· Дисплей – основное устройство для отображения информации.
· Клавиатура – основное устройство для ввода информации.
Hапомним, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.
Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:
· своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.
· минимальное время ответа а запросы пользователя.
· адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.
· простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.
· терпимость по отношению к пользователю.
· возможность быстрого обучения пользователя.
· возможность работы в составе вычислительной сети.
Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 3.
Рис 3. Схема автоматизированного рабочего места.
1. Понятие, структура, классификация и кодирование информации.
2. Характеристика информационного процесса управления.
3. Процедуры сбора и обработки информации.
Экономическая информация как объект автоматизированной обработки. Учетной информацией называется совокупность сведений необходимых для реализации функций учета, в которых находят отражение процессы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов учета.
Наиболее общими признаками классификации учетной информации являются элементы производства. С этих позиций выделяется учетная информация, которая относится к предметам труда, средством труда, труду, готовой продукции, денежным средствам и т.п. С позиции организации бухгалтерского учета информация подразделяется на относящуюся к основным фондам (средствам), материальным ценностям, труду и заработной плате, производству, готовой продукции и её реализации и т.д.
Источником образования первичной учетной информации является главным образом процессы и операции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий. Первичная информация возникает также и в результате иной деятельности предприятий и их непромышленных хозяйств.
Вторичная информация образуется путем обработки только первичной информации, либо первичной и ранее полученной вторичной, либо только последней.
Вторичную информацию обычно подразделяют на два вида: промежуточную и окончательную (результатную), сводно-итоговую. Результатная информация является целью обработки исходных данных, промежуточная возникает в процессе их обработки. Необходимость в промежуточной информации появляется чаще всего при решении вопроса о выборе путей для последующих стадий обработки и нахождения искомого ответа.
Учётная информация по принципу полноты (насыщенности) подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточностью.
По признаку стабильности информация разделяется на переменную, условно-постоянную и постоянную.
К постоянной информации относятся такие данные, которые никогда не меняют своего значения. К постоянной информации относятся постоянные величины, константы, также данные бухгалтерской отчетности и отчетные сведения.
К условно-постоянной информации принято относить нормативно-расценочные данные, которые включают в себя всевозможные нормы и нормативы, цены и расценки. Значения норм и расценок время от времени изменяются, но в течение некоторого периода она сохраняется, что и дает основания причислить нормативно-расценочную информацию к условно-постоянной.
По стабильности хранения информация подразделяется на кратковременную и долговременную. Разовая переменная информация подлежит кратковременному хранению, условно–постоянная и постоянная – долговременному.
По форме сигналов информация бывает цифровой, буквенной (алфавитной).
Классификация учетной информации по разным признакам облегчает ориентацию в большом ее многообразии, обеспечивает выявление качественного ее своеобразия, позволяет выбирать технические средства, пригодные для обработки данного вида информации.
Единицы учетной информации самого низкого уровня - реквизиты. Реквизит - элементарная единица учетной информации, поддается какому-либо расчленению. Реквизит несет определенное смысловое значение, необходимое для ведения бухгалтерского учета. Если реквизит несет количественную характеристику какого-либо учетного объекта, он называется основным. Качественная характеристика интерпретируется реквизитом-признаком.
Показателем называется единица информации, состоящая из одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков.
Реквизиты, показатели фиксируются в бухгалтерском учете в документах, формирующих пачки документов, то есть массивах.
Массив – информационная единица третьего уровня.
Массивом называется составная единица информации, которая включает в себя набор показателей одной формы, но при различных значениях их оснований или признаков, или набор реквизитов одной формы с различными значениями. В условиях компьютеризации массив как единица приобрёл особую важность – организация обработки и хранения данных (при функционировании банка данных) строится на основе массивов. Массивы организуются в форме записей в памяти ЭВМ.
Информационные массивы в бухгалтерском учёте объединяются в информационные потоки, которые в этих случаях играют роль структурных единиц учётной информации четвёртого уровня. Под информационными потоками понимаются совокупность массивов, которые относятся к одному участку бухгалтерской работы, например к учёту труда и заработной платы.
Структурной единицей информации пятого и самого высокого уровня является информационная система. В бухгалтерском учёте система объединяет все информационные потоки. Информационная система включает всю информацию относительно объекта управления. Таким образом, структуру учётной информации можно представить в виде, изображенном на рисунке 1.
Структурное построение информации, которая представлена в устройствах ЭВМ и в памяти ЭВМ, говорит о машинной организации информации. Известны такие структурные единицы, как машинное слово, машинный символ, запись, группа записей. Ячейка памяти также играет роль структурной единицы представления информации.
Если рассматривать учетную информацию с позиции методологии бухучета, также можно выделить ряд специфических единиц, присущих лишь бухгалтерскому учету. Реквизиты, показатели, сообщения, массивы, потоки подсистемы присущи не только учетной информации, но и другим разновидностям информации управления. А вот такая единица, как учетная контировка, отражающая простую счетную запись по двум бухгалтерским счетам, характерна лишь для структуры учетной информации.
К числу ведущих процедур относятся сбор данных, передача, хранение, обработка и использование.
Материальной средой представления данных является различные носители информации, а также технические устройства, включая каналы связи и устройства ЭВМ. В бухучете ведущая роль принадлежит представлению данных на бумажных носителях в форме документов как первичных, так и сводных.
Рисунок 1 – Структура учетной информации
Министерство образования и науки Российской Федерации
Филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
в г. Дальнереченске
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по курсу «Автоматизированные системы обработки экономической информации»
Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля)
Введение
Назначение автоматизированной системы обработки информации
2 Общая структура объекта
Создание базы данных
1 Создание запросов
2 Создание форм и отчетов
3 Создание макросов и модулей
Системное программное обеспечение
1 Технология обработки информации и обслуживание системы
2 Защита информации
5 Средства организации баз данных и работы с ними
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности.
Объектом исследования в курсовом проекте является малое торговое предприятие «Манго», которое осуществляет оптовую торговлю.
Предметом исследования является деятельность которую осуществляет данное торговое предприятие.
Необходимо создать комплексную информационную систему, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, контроля экономической информации для повышения оперативности и качества управления экономическим объектом, а также анализа хозяйственной деятельности предприятия. Целью курсового проекта является автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля).
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
·определить назначение автоматизированной системы обработки информации;
·рассмотреть требования и структуру систем обработки экономической информации
·выявить общую структуру объекта;
·спроектировать базу данных;
·описать модель предметной области.
1 Назначение автоматизированной системы обработки информации
Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.
Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.
Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.
экономическая информация обработка автоматизация
Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям
На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.
В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.
При разработке базы данных для торгового предприятия «Манго» необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.
Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.
Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.
1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации
Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.
Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.
Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:
·стандартизация и унификация;
·единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов;
·единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;
·единый порядок документирования, сопровождения и модификации.
Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.
Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
Надёжность, защищённость, безопасность:
·множественность уровней защиты.
Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:
·возможность работы в сетях с большими объёмами данных;
·функционирование в режиме реального времени;
·быстрое реагирование на запросы пользователей;
·поддержка пакетного режима и диалогового режима;
·система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК);
·наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы);
·возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
Набор модулей конструируется в виде блоков, «навешиваемых» на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.
Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.
2 Общая структура объекта
Для того, чтобы понять как построена деятельность малого торгового (оптового) предприятия «Манго» необходимо рассмотреть структуру рассматриваемого предприятия.
Для этого достаточно построить функциональный блок, где отразить все информационные, материальные потоки, пример представлен на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Функциональный блок малого торгового предприятия
При разработке базы данных необходимо учесть все входящие и исходящие информационные и материальные ресурсы. Данная схема показывает, что предприятие сотрудничает с поставщиками бытовой техники и организациями, которые закупают оптом продукцию торгового предприятия «Манго». Следовательно, можно сделать вывод, что наше торговое предприятие является посредником между поставщиками и клиентами.
Необходимо дать характеристику торговому предприятию «Манго». Предприятие «Манго» осуществляет оптовую торговлю продовольственными товарами. Но при этом товары она не производит, а закупает у поставщиков с других регионов. Предприятие является посредником между поставщиками и клиентами.
Служба логистики на предприятии присутствует достаточно давно. Функции системы логистики заключаются в координации всех функциональных подсистем и их контроле. Для этого были разработаны схемы материального потока по логистической цепи. Распределение продукции с торгового предприятия «Манго» осуществляется через оптовых и мелкооптовых клиентов. Транспортное обслуживание со стороны предприятия может быть, толь
На сегодняшний день существует большое количество программ для ведения бухгалтерского учета на предприятиях.
На ОАО «ЧХЗ» бухгалтерский учет ведется с помощью бухгалтерской программы «1С Предприятие».
«1С Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности.
Различные версии продуктов системы программ «1С Предприятие» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.
Отличительными чертами операций по бухгалтерскому учету любых операций являются их исключительная трудоемкость, стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, на ОАО «ЧХЗ» имеются все предпосылки для автоматизации этих операций. Для решения этой задачи созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов: «1С:Предприятие - Склад».
В настоящее время на данном предприятии применяется программа «1С: Бухгалтерия» типовая конфигурация.
Программа “1С: Бухгалтерия” является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
«1С: Бухгалтерия» позволяет формировать как первичные документы, так и ведомости, журналы, вплоть до бухгалтерского баланса.
«1С: Бухгалтерия» значительно облегчает и ускоряет работу бухгалтера по различным разделам.
Так же наиболее развита сеть распространения и технической поддержки фирмы 1С, т.е. налицо все преимущества более полного использования этой программы во всех видах бухгалтерского учета.
Программа «1С: Предприятие - склад» предназначена для работы в среде WINDOWS. Основной особенностью этого продукта является то, что все события, так или иначе влияющие на расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, оформляются при помощи соответствующих документов. Промежуточные расчеты программа производит самостоятельно. С одной стороны это очень удобно - все рассчитывается автоматически, с программой может работать бухгалтер невысокой квалификации. С другой стороны, если столкнуться с непредусмотренными разработчиками событием, зарегистрировать его в программе становиться затруднительно. В этом случае требуется производить настройку и доделку программы.
В настоящее время на ОАО «ЧХЗ» внедряется комплексная система МАКС, которая позволяет более быстро прослеживать задолженность покупателей и заказчиков, а также задолженность поставщикам и подрядчикам.
