Эффективное управление ветеринарным центром — программа БИТ. Айболит. БИТ:Айболит 1с айболит

Компания «1С:Первый БИТ» начала продажи нового отраслевого продукта для рынка ветеринарии «БИТ:Айболит». Программа решает задачи учета ветеринарных услуг, управления взаимоотношениями с клиентами, оперативного, финансового и складского учета.

Программа была разработана в ответ на многочисленные запросы клиентов и учитывает все ключевые особенности ведения учета на предприятиях, оказывающих ветеринарные услуги.

Программа «БИТ:Айболит» позволяет решать такие специфические для отрасли задачи, как:

Раздельное ведение карточек питомцев и их хозяев-клиентов. При этом предусмотрена возможность указывать для одного хозяина нескольких питомцев и для одного животного – нескольких хозяев; реализована функция хранения фотографий питомцев;

Электронная запись питомцев на услуги;

Учет анализов для животных с возможностью отслеживания местонахождения лабораторных материалов;

Составление плана лечения и отслеживание его выполнения, ведение электронной истории болезни питомцев;

Планирование проведения процедур-вакцинаций, составление отчета о проведенных вакцинациях с группировками по питомцам и вакцинам;

Ведение взаиморасчетов с клиентами-владельцами животных.

С помощью данного решения уже автоматизированы две сетевые ветеринарные клиники Москвы – «КИТ» и «АПОГЕЙ».

Результатом внедрения системы становится наличие единой базы клиентов с возможностью ведения истории болезней, что увеличивает лояльность существующих клиентов. Детальный учет затрат, оперативный анализ финансовых результатов, мониторинг рентабельности услуг и товаров позволяют более гибко управлять ценовой политикой организации.

Система управления реализует функции автоматизации операций по финансовому учету и контролю складского хозяйства. Программа выполняет регулирование медицинской деятельности в ветеринарных центрах, приютах для животных, питомниках, а также аптечных пунктах при ветклиниках. Кроме того, регистрируются услуги, предоставленные клиентам, а также выполняется их планирование.

Использование программы позволяет повысить эффективность работы ветеринарной клиники за счет проведения автоматизации основных сфер деятельности. В базах данных сохраняются данные о взаимоотношениях с клиентурой, при этом отображается информация как о владельцах, так и об их питомцах. Прозрачность бизнес-структуры ветеринарной клиники и четкость контроля операций достигается путем их деления на взаимосвязанные блоки и бизнес-процессы. Программа позволяет оперативно владеть информацией с целью анализа и управления предприятием.

Достоинства «БИТ. Айболит»
Программа, построенная на основе 1С, комплексно решает вопросы, возникающие при функционировании ветеринарного центра или клиники. Она позволяет сохранять данные о посетителях, вести электронные карты владельца и питомца. Учет работы ведется по многим видам хозяйственной деятельности: финансы, наполненность складов, планирование покупок, – а также по работе с клиентами. При этом поддерживаются различные системы лояльности для постоянных клиентов, системы скидок и информирование о будущих событиях при помощи SMS-сообщений.

Комплексное решение «БИТ. Айболит» позволяет выдавать отчеты в наиболее удобном формате: существует множество настроек по учету параметров работы клиники для их последующего анализа. Интерфейс максимально приспособлен для потребностей пользователей, к тому же возможен обмен информации с программой «1С: Бухгалтерия» .

sti/wp-content/uploads/2014/04/1C_vnedrenie.jpg» width=»620″ height=»200″ />

Основные задачи системы управления
Программа позволяет сформировать универсальную клиентскую базу: организовать хранение контактных данных, в т.ч. графической информации и фотографий, вести хронологию посещений. По результатам осмотра и лечения формируется база данных о питомцах, динамике изменений, поддерживается прикрепление различных файлов.

«БИТ. Айболит» выполняет учет материалов, находящихся на складах: время поступления, перемещения внутри предприятия, розничная продажа или оприходование расходных материалов согласно нормам списания. Существует возможность настроить величины минимальных остатков, при приближении к которым будет выдаваться предупреждение о необходимости пополнить запасы.

Ведется планирование деятельностиветклиники , начиная с назначения времени посещения клиента в соответствии с наличием незадействованного персонала. Устанавливаются нормы времени на выполнение определенной работы, а также составляется график персонально для каждого работника предприятия. При этом учитывается использование оборудование клиники, необходимое для выполнения запланированных услуг. Не допускаются накладки по занятости специфического оборудования, и ведется контроль времени работы персонала. Вся информация о сотрудниках и оборудовании может быть выведена в наглядном графическом виде.

Программа контролирует следующие финансовые операции: оплата клиентами полученных услуг, учет взаиморасчетов и выдача информации по различным видам оплаты. Автоматически рассчитывается заработная плата персонала ветлечебницы по выработке, оказанным услугам и их категориям. Формируются отчеты о продаже материалов и оказании услуг, проведенным взаиморасчетам, перемещениям на складе, скидкам для клиентов и т.д. Отчеты выдаются по гибкой системе настроек в виде, наиболее удобном для контроля.

Вся информация классифицируется по полномочиям пользователей для предотвращения несанкционированного доступа. Установка программы «БИТ. Айболит» потребует наличия какого-либо продукта из серии 1С на платформе, аналогичной типовым продуктам ПРОФ версии 1С. Программа совместима с «1С: Бухгалтерией». В комплект поставки входит дистрибутив на CD-диске, руководство пользователя и анкета для регистрации.

Функциональные возможности программы
Запись клиентов выполняется при помощи календаря записи с интерактивными возможностями. В нем отображаются ранее назначенные посещения клиентов, автоматически определяются «окна» в рабочем времени сотрудников и незадействованное оборудование. Основные данные вводятся с минимальными затратами времени, а документы – одним кликом. Реализован удобный переход между назначенными датами, а также организована выдача календарных напоминаний в соответствии с введенными записями.

Использование программы делает возможным быструю предварительную запись посетителей, при этом ведется автоматизированный контроль свободного и занятого времени персонала. При помощи одной заявки можно записаться на прием сразу к нескольким специалистам. Во время оформления заявки формируется набор услуг и в дополнение к этому выделяется соответствующее время на необходимое оборудование . Факт бронирования времени автоматически регистрируется в базе данных.

Программа «БИТ. Айболит» позволяет гибко организовать работу с клиентурой: карточки посетителей и их животных имеют удобные настройки, позволяющие назначить для одного клиента неограниченное количество питомцев и наоборот – много хозяев одному животному. На питомцев ведется подробная картотека, где указывается их клички, породы, наименования и виды. Все свойства каждого из питомцев подробно отображаются в календаре, а на каждый прием указывается конкретное животное. Вследствие гибкого формирования карточек расчеты с посетителями ведутся именно по питомцу, поэтому своевременно предоставляются все необходимые сертификаты и скидки, независимо от приведшего его человека. В базу данных могут добавляться фотографии питомцев, а также организована система хранения результатов анализов животных.

Ведение истории болезни питомца, регистрация медицинских параметров и динамики их развития – все это реализовано в медицинском блоке. Программа автоматически выдает напоминания о необходимости выполнения плановых вакцинаций . После проведения вакцинации реализован механизм, посчитывающий время от даты предыдущей прививки, и автоматически формирующий напоминания в графике планирования согласно данным, указанным в карточке номенклатуры вакцинации. В базе данных хранится информация о наличии медицинских материалов и их местонахождении. Возможно планирование лечения питомца и регистрация его результатов по шаблонам, индивидуальным для каждого специалиста. Реализована группировка отчетов о введенных вакцинах по различным параметрам: питомцам, видам вакцины и т.д.

Складской учет ведется согласно данным о перечне медикаментов, лабораторных материалов и других товаров. Перечень может сортироваться по разнообразным параметрам: категория, сорт, размер, объем и т.д. При наличии различных единиц измерения программа автоматически их пересчитывает. Контроль номенклатуры товаров на складе начинается с момента прибытия от поставляющих компаний и ведется с учетом мест хранения, перемещений внутри клиники и выдачи материалов определенному сотруднику. По предварительно заданным минимальным значениям остатков выдается напоминание о необходимости будущих приобретений. После оказания услуги материалы списываются без участия пользователя согласно существующим нормативам. Отчеты по передвижениям товаров, статическим данным о расходе материала на одну услугу или их категорию имеют гибкую систему настроек.

Прочитайте по теме следующие материалы:

Программа «БИТ. Айболит» имеет набор функция для работы с персоналом ветеринарной клиники. В базе данных сохраняется информация о сотрудниках (Ф.И.О., контактные данные и т.д.). Ведется график работы персонала, учитывающий оперативные изменения согласно запланированным услугам. Выполняется автоматический подсчет заработной платы по стандартным для всего предприятия или индивидуальным схемам начисления. Существует возможность использования предварительно установленных схем расчета, которые могут произвольно корректироваться пользователем. Удобно реализовано формирование и печать расчетных листков: они могут выдаваться за день, неделю или месяц для отдельного работника. Учитываются все виды выплат сотрудникам и состояние взаиморасчетов с ними. Формируется отчеты согласно категориям выработки для сотрудников. Определяется популярность врачей у посетителей, а также резервирование оборудования, необходимого для их работы с добавлением перерывов на технологическое обслуживание.

Ценообразование ведется на основе нескольких прейскурантов на вид услуг или товарную позицию. Установленная стоимость хранится за все время деятельности и может быть уточнена по любой дате. Программа «БИТ. Айболит» поддерживает автоматическое установление скидок по набору параметров: накопительные, время обслуживания, номенклатура и пр. Формируется прайс-лист с возможностью настройки оформления.

В базу данных программы заносится полный спектр услуг и все продажи ветеринарной клиники. На основании этой информации проводится учет предоставленных услуг, реализованных товаров и расходных материалов; сертификатов и скидок. При формировании документации можно быстро подобрать услуги, материалы, выполнить штрихкодирование и подсчитать скидки. Для товаров и материалов указываются места их расположения. В карточке питомца отображается ход лабораторных исследований как в собственной лаборатории, так и в других клиниках при этом их результаты автоматически отображаются в перечне. Отчеты о реализации группируются по виду услуг, времени, а также исполнителям. Формируется ежедневный отчет по продажам, передвижениям финансовых средств и оплате – для администратора клиники .

Программа ведет учет перемещений денег по кассе, взаиморасчетов со страховыми компаниями; проводит безналичные и наличные оплаты, по полису или сертификату, а также за счет фирмы . По результатам подсчитываются суммы по всем видам оплат, учитываются абонементы и подарочные сертификаты на услуги.

Сервисные возможности программы «БИТ. Айболит» позволяют назначать задания или напоминания исполнителям, регулировать доступ пользователей к информации, обмениваться данными с другимиветклиниками , входящими в общую сеть. Реализована возможность вывода на печать заданных штрих-кодов на товары и услуги , а также их подбор в отчет с помощью только лишь сканера (без клавиатуры и мышки). У каждого пользователя существует набор индивидуальных настроек, ненужные функции могут быть отключены для упрощения интерфейса и повышения быстродействия.

БИТ:Айболит предназначена для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в ветеринарных центрах.

Купить БИТ:Айболит в Санкт-Петербурге

Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.

Лицензирование

Продукт "БИТ:Айболит" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности БИТ:Айболит

Отраслевое решение БИТ:Айболит является самостоятельной конфигурацией, но для работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8". Решение обеспечивает следующие возможности:

Запись клиентов

• Ведение интерактивного календаря записи:
  • отображение уже назначенных заявок пациентов
  • отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования
  • удобный переход между датами
  • ввод основных документов одним кликом
  • вывод напоминаний в календаре записи
• Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время сотрудника.
• Запись одной заявкой на прием к нескольким врачам.
• Удобный подбор услуг в заявку.
• Автоматическое бронирование времени оборудования, если оно необходимо для оказания услуги.

Ведение клиентской базы

• Раздельное ведение карточек питомцев и их хозяев-клиентов с возможностью указывать для питомцев множество хозяев, и возможность иметь у клиентов множество питомцев.
• Возможность записи питомцев и отображения их свойств (вид, порода, кличка, наименование) в календаре планирования.
• Механизм приемов с указанием питомца.
• Ведение взаиморасчетов именно с клиентами, независимо от того кого привел клиент ему представляются его скидки и сертификаты.
• Подсистема анализов для животных.
• Хранение фотографий животных.

Медицинский блок

• Запись медицинских показателей и возможность просмотра их динамики.
• Формирование истории болезни питомца.
• Возможность проведения процедур-вакцинаций
• Автоматическое формирование напоминаний о проведении плановой вакцинации, при проведении вакцинации запускается механизм отслеживающий время, прошедшее с последней прививки, и создающий напоминания-задачи пользователям согласно графику задаваемый в карточке номенклатуры-вакцинации
• Возможность отслеживать местонахождение лабораторных материалов
• Составление плана лечения и отслеживание его выполнения
• Индивидуальные шаблоны осмотров для каждого врача
• Возможность составления отчета о проведенных вакцинациях с группировками по питомцам и вакцинам.

Складской учет

• Хранение информации о номенклатуре материалов и товаров и медикаментов
• Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.)
• Автоматический пересчет количества из одной единицы измерения в другую
• Учет номенклатуры по местам хранения
• Учет поступления от поставщиков
• Перемещение между местами хранения, выдача материалов сотруднику
• Возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков
• Контроль минимальных остатков материалов и напоминание о необходимости закупки
• Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу
• Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

Учет сотрудников и оборудования

• Хранение ФИО и контактных данных врачей и обслуживающего персонала
• Возможность напоминания о датах рождения и других (например, дата окончания действия мед. книжки, лицензии)
• Учет графиков работы сотрудников
• Автоматическое заполнение графиков работы
• Расчет заработной платы сотрудникам
• Ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы
• Автоматический расчет заработной платы по схемам, введенным пользователем; Реализованы наиболее часто используемые схемы оплаты
• Печать расчетных листков за любой период (день, неделя, месяц) по каждому сотруднику
• Учет выплаты заработной платы сотрудникам, а так же прочей выдачи денежных средств сотрудникам
• Отчет по популярности сотрудников у клиентов
• Отчет по выработке сотрудников по категориям выработки
• Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками
• Учет оборудования, необходимого для выполнения работ
• Резервирование времени работы оборудования, напоминания по оборудованию (например, дата технического обслуживания).

Ценообразование

• Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров
• Установка цен с любой даты и хранение всей истории цен
• Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента)
• Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

Учет оказанных услуг и продаж

• Быстрый ввод документа продаж на основании заявки
• Единый документ на отражение всех операций - продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты
• Быстрый подбор услуг, материалов товаров в документ
• Использование штрих-кодирования для заполнения документа
• Автозаполнение расходных материалов по нормативам
• Автоматический расчет скидок
• Возможность указания разных мест хранения для материалов и товаров
• Отображение проведения лабораторных исследований в собственной лаборатории или отправки анализов в стороннюю лабораторию с занесением результатов в карточку пациента
• Отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам
• Ежедневный отчет администратора с информацией о продажах, оплатах, движении денег за день.

Учет движения денежных средств и оплат

• Учет денежных средств в разрезе касс
• Учет взаиморасчетов со страховыми компаниями
• Возможность ввода 5 видов оплаты
  • Наличные
  • Безналичные
  • Сертификатом
  • Полисом
  • За счет фирмы
• Отчет по видам оплат и суммам за любой период
• Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги
• Учет выданных и не выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним
• Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

Сервисные возможности

• Назначение заданий пользователям с возможностью напоминания
• Настройка обмена данными между несколькими медцентрами (для сетевых организаций)
• Разделение доступа к данным для администратора и руководителя
• Возможность печати штрих-кодов для услуг и материалов и подбора в документы без мыши и клавиатуры с помощью сканера штрих-кодов
• Индивидуальные настройки пользователей
• обмен данными с

Продукт "БИТ. Айболит" фирмы "1С:Первый БИТ" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил программный продукт "БИТ. Айболит", разработанный и тиражируемый фирмой фирмой "1С:Первый БИТ" (ООО "Автоматизация бизнеса") и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3" в режиме управляемого приложения.

"БИТ. Айболит"

Продукт "БИТ. Айболит" предназначен для автоматизации финансового, оперативного учета и медицинской деятельности коммерческих ветеринарных клиник.

Особенности и возможности программы:

• Медицинская деятельность:

Ведение истории болезни питомцев;
- Учет лабораторных исследований;
- Учет проведения и периодичности вакцинаций питомцев;

• Работа регистратуры, взаимоотношения с клиентами:

Предварительная запись на прием, формирование очереди на запись, ведение истории общения с клиентом;
- Расчет стоимости услуг, работа кассира, учет продаж и денежных средств;
- Планирование будущего общения с клиентом;

• Работа с персоналом, планирование загрузки врачей и кабинетов, расчет заработной платы.
• Складской учет, нормирование и отслеживание расхода материалов на услуги;
• Анализ результатов деятельности организации в финансовом, торговом, оперативном, медицинском, CRM, кадровом и других аспектах деятельности.

Конфигурация является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" (не ниже версии 8.3.5).

Конфигурация доступна для редактирования и адаптации под потребности конечных пользователей, при этом имеет отдельные закрытые программные модули, не доступные для изменения, нацеленные на реализацию защиты конфигурации от нелицензионного использования с помощью программного ключа.