Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.
И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.
Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.
Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.
Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .
Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.
Как скопировать текст и переместить его в другой документЕсли необходимо перенести весь текст, то выделяете его
- Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .
У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.
Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .
Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
- Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .
Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .
То же самое можно проделать и по-другому.
- Выделите необходимый текст;
- Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,
или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);
- Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,
или нажмите иконку Копировать .
- Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,
или иконку Вставить .
- Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).
Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.
Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.
Алексей Дмитриев , 19 мая 2011Прежде чем говорить об этих материях, следует подчеркнуть, что все рассмотренные операции осуществляются только с выделенными объектами . Простейший способ выделить объект ≈ кликнуть на нем инструментом Выделитель (F1).
Продолжаем рассматривать меню Правка . Следующая позиция называется:
Правка ⇨ Вырезать
Рис. 1
При выборе этого действия, выделенный объект исчезает с холста и помещается в буфер обмена. Inkscape использует общесистемный буфер обмена, а это значит, что вставить объект можно будет и в другой документ Inkscape. И вообще в любую программу, поддерживающую SVG (например Gimp).
Правка ⇨ Скопировать
Выделенный объект остается на месте, а его копия помещается в системный буфер обмена.
Правка ⇨ Вставить
Объект копируется из буфера обмена в указанное курсором мыши место документа. (Не обязательно того, откуда был скопирован). В буфере обмена копия остается и может быть вставлена множество раз, до тех пор, пока ее место в буфере обмена не займет другой объект.
Вставленный из буфера обмена объект будет уже выделенным .
Правка ⇨ Вставить на место
Объект вставляется точно в то место, откуда был скопирован, что очень удобно при вставке в другой документ. Если на этом месте находится оригинал, то копия будет вставлена точно поверх него.
Правка ⇨ Вставить стиль
На рисунке 2 изобразили квадрат А и два одинаковых круга ≈ В и C.
Рис. 2
Затем скопировали квадрат А. После чего выделили круг С и нажали Правка ⇨ Вставить стиль . Круг С приобрел стиль квадрата А.
Стилем считается заливка и обводка объекта, а для текста ≈ шрифт, размер и начертание (жирное, курсив и прочее).
Примечательно, что стиль копируется только в выделенный объект. Если нажать на пустом месте, то ничего не произойдет. А если на пустом месте нажать Вставить , то будет вставлена копия квадрата.
Правка ⇨ Вставить размер
Этот пункт меню имеет вложенное подменю с шестью опциями, которое вы можете видеть на рисунке 3.
Рис. 3
Первые три опции: Вставить размер, Вставить ширину и Вставить высоту трансформируют выделенный объект в соответствии с размерами скопированного объекта.
По отношению к одиночному выделенному объекту вторые три опции: Вставить размер раздельно, Вставить ширину раздельно и Вставить высоту раздельно делают то же самое.
Разница между Вставить и появляется, когда мы применим их к нескольким выделенным объектам.
На рисунке 4: красный квадрат скопировали.
Рис. 4
Затем выделили одновременно верхний желтый и зеленый прямоугольники и применили к выделению трансформацию Вставить размер .
Нижние желтый и зеленый прямоугольники также выделили совместно и применили к выделению трансформацию Вставить размер раздельно . Результаты на рисунке 5.
Рис. 5
Видно, что верхнее выделение целиком уменьшилось до размера красного квадрата (точнее говоря, окаймляющие площадки выделения и красного квадрата стали равны).
В нижнем выделении каждый объект отдельно уменьшился до размеров красного квадрата.
Остальные трансформации из этого списка работают аналогично.
Следующая секция меню Правка состоит из единственного пункта:
Правка ⇨ Найти
Эта опция позволяет искать потерянные на холсте объекты, при условии, что вы знаете о них весьма конкретную информацию.
Вот как выглядит диалоговое окно :
Рис. 6
Верхние четыре строки относятся к искомому объекту, а нижние четыре ≈ к месту поиска.
Проще всего искать текст. Достаточно ввести одно слово из искомого текста и указать Искать в текущем слое , как весь текст, содержащий запрос будет найден и выделен (рисунок 7).
Рис. 7
Сразу скажу, что с русским текстом поиск не работает.
Гораздо сложнее найти какой-нибудь нарисованный объект. Для этого нужно знать или его идентификатор (ID), или стиль (например цвет), или атрибут. Все эти данные легко узнать, выделив объект и открыв меню Объект ⇨ Свойства объекта , но ведь для этого нужно его сначала найти! Круг замкнулся.
На рисунке 8 изображены 4 фигуры и 2 текста:
Рис. 8
Из всех фигур удается найти только прямоугольник, так как его название (rect) входит в его ID.
Рис. 9
Самый верный, хотя и самый трудоемкий способ найти потерянный объект ≈ изучить SVG файл документа. Для этого файл нужно сохранить, а потом открыть в текстовом редакторе, например gedit . Немного вникнув в структуру svg-файла, и воспользовавшись поиском текстового редактора, можно найти искомый объект по его типу (type). Например, для звезды текст будет такой:
Рис. 10
Желтым выделен тип: type="star" . А дальше все как на ладони: и стиль (style) и ID . Введя эти данные в диалоговое окно поиска, мы отыщем пропавшую звезду.
- Спрашивается, а как можно потерять объект? Довольно просто, если у вас множество слоев, некоторые из которых невидимы или заперты. Также можно временно убрать одновременно заливку и обводку , и, если снять выделение, объект найти будет непросто. И, наконец, объект может быть просто закрыт другими непрозрачными объектами.
Структуру svg-файлов мы будем изучать позже, а пока приведенных данных достаточно для осуществления поиска.
Следующая секция меню Правка открывается опцией Дублировать .
Правка ⇨ Дублировать
Дублировать ≈ значит в одно действие скопировать выделенный объект и сразу вставить его поверх оригинала. Выделение при этом сохраняется, так что можно сразу хватать дубликат Выделителем и тащить на новое место. Копии объекта в буфере обмена при этом не остается.
Дублировать гораздо производительней, чем копировать/вставлять.
Правка ⇨ Клонировать
Это меню содержит еще вложенное подменю из пяти пунктов:
Рис. 11
Создать клон
Клон ≈ это копия объекта, связанная с оригиналом таким образом, что изменение оригинала изменяет и его клоны.
Сам клон может подвергаться трансформациям (например, при помощи двусторонних стрелок инструмента Выделитель ). Но вот стиль клона можно изменять весьма ограниченно, например изменить непрозрачность заливки, обводки, или размыть их можно ≈ а вот сменить цвет и характер обводки или заливки уже нельзя.
Создать узор из клонов
При выборе этой опции открывается диалоговое окно Создать узор из клонов . Это целая наука, создание узоров, она будет обсуждаться в отдельной главе.
Отсоединить клон
После отсоединения клона, он становится самостоятельным объектом и может быть изменяем без ограничений.
Эту опцию проще рассмотреть на примере. На рисунке 12 изображен круг А.
Рис. 12
Сначала сделали 4 клона объекта А и разместили их в нижней части документа: К1 ≈ К4. Все они были одинаковыми.
Затем нарисовали прямоугольник В и скопировали его в буфер обмена.
После этого выделили клоны К2 и К3, и применили к ним действие . Так как в буфере был прямоугольник В, то и выделенные клоны были отсоединены от круга А и связаны с прямоугольником В. Они, как видно на рисунке, приняли вид объекта В. Если изменить прямоугольник В, то и его новые клоны К2 и К3 изменятся вместе с ним.
Выделить оригинал
Если оригинал клона потерян, то это опция поможет его найти. Нужно только выделить клон, как на рисунке 13,
Рис. 13
и применить опцию Выделить оригинал . Синяя пунктирная линия укажет оригинал клона, туда же перейдет выделение.
Сделать растровую копию
Делает растровую копию выделенного объекта. На рисунке 14 представлен векторный оригинал и его растровая копия.
Рис. 14
Даже на скриншоте видно кто есть кто.
(Вообще Inkscape на редкость плохо экспортирует вектор в растр. Поэтому, если хотите получить качественную растровую копию своих векторных изображений ≈ делайте скриншот).
Начиная с версии 0.48 растровая копия внедряется в состав SVG файла.
Особняком стоит опция Удалить
Правка ⇨ Удалить
Удаляет выделенный объект.
Достаточно на сегодня, продолжим разбираться с меню Правка в следующей главе.Команды Правка®Копировать/Вырезать и Правка®Вставить очень удобны для компоновки текста. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка®/Вырезать . Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены . Выберите команду Правка®Вставить . Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.
Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду Правка®Отменить .
Задание 11 .
Выделите три первые с троки после заголовка и командой Формат ®Регистр ®ВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст в верхний регистр.
Задание 12 . Создание и редактирование таблиц
Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой Таблица®Вставить®Таблица .
Выполните следующие действия:
1) Выполните команду Таблица®Вставить®Таблица .
2) В диалоговом окне установите число столбцов равным 2 , число строк – 4 . Затем нажмите кнопку ОК.
3) Введите в ячейки таблицы такие данные:
Наименование Объем продаж
Выпечка 105
Мороженное 232
Конфеты 211
4) С помощью команды Файл ®Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.
В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.
Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в пределенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается. Ряд клавиш облегчают работу с таблицами.
Tab - Перемещение на ячейку вправо, Shift+Tab - Перемещение на ячейку влево, Ctrl+Tab -Вставка символа табуляции.
При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:
1) Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
2) Нажмите клавишу Tab.
3) В ячейки новой строки введите данные:
Лимонад 540
Задание 13 . Вставка, удаление и копирование элементов таблицы
Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Команда Таблица®Вставить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:
Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.
Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.
Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.
1. Добавление нескольких строк
a. Выделите две последних строки таблицы.
b. Выберите команду Таблица®Вставить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
c. Заполните новые строки:
Печенье 256
2 Добавление столбца
a. Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
b. Выделите первый столбец таблицы.
c. Выберите команду Таблица® Вставить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)
d. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.
e. Настройте ширину первого столбца.
3 Удаление содержимого ячеек
Для удаления содержимого ячеек надо:
Выделите строку таблицы с Выпечкой.
Нажмите клавишу Delete.
4 Удаление элементов таблицы
Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Выбрать команду Таблица®Удалить ячейки (строки, столбцы). Команда Таблица®Удалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Удалять ячейки из таблицы можно также командой Правка®Вырезать . Попробуйте удалить одну строку таблицы:
1) Выделите строку таблицы с Выпечкой.
2) Выберите команду Таблица® Удалить строки.
3) Для отмены выполненной команды выберите Правка® Отменить
5 Копирование элементов таблицы
Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и
в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:
1) Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.
2) Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка® Копировать
3) Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.
4) Выберите команду Правка® Вставить.
Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.
Задание 14 . Автоматическое оформление таблицы
Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:
1) Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).
2) Выберите команду Таблица®Автоформат таблицы.
3) В списке Форматы просмотрите доступные с тили оформления таблицы.
4) Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.
Отмените выполненную команду.
Задание 15. Команды оформления текста
Форматирование текс та внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.
1 Центрирование заголовков таблицы
1) Выделите первую строку таблицы
2) На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.
3) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.
4) Снимите выделение.
2 Выравнивание всей таблицы
Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Таблица® Выделить таблицу.
Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:
1) Выделите всю таблицу.
2) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.
3) Снимите выделение.
Задание 16. Способы изменения размеров таблицы
Ранее вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:
1) Выделить изменяемые ячейки.
2) Использовать команду Таблица®Свойства таблицы. В диалоговом окне выбирая соответствующую вкладку можно установить ширину столбца, высоту строки и ширину ячеек. Для быстрой нас тройки ширины ячеек можно выбрать команду Таблица® Автоподбор.
С помощью команды Таблица®Свойства «Свойства таблицы» таблицы установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.
Задание 17 . Настройка обрамления и заполнения ячеек
В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутс твии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:
2) Выберите команду Формат®Границы и заливка .
3) В диалоговом окне на закладке Граница (рис.5.3) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK.
4) Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица®Отображать сетку.
5) С помощью команды Файл®Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.
6) Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.
Рис.5.4. Диалоговое окно “Граница и заливки”
В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. Сначала выбирается тип границы (нет, рамка, все, сетка, другая). Чтобы изменить лишь выбранные линии, оставив без изменения остальные, необходимо выбрать тип границы – другая! В разделе Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке цвет выбрать цвет линии, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:
1) Поставьте курсор внутрь таблицы.
2) Выберите команду Формат®Границы и заливка.
3) Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).
4) Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.
5) В списке Тип линии выберите штриховую линию.
6) Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.
7) Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис.8.4.
8) Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.
В окне Границы и заливка есть Рис.8.4.Нестандартное вкладка Заливка, на которой можно обрамление таблицы. выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.
Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:
1) Выделите первую строку таблицы.
2) Выберите команду Формат® Границы и заливка.
3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.
4) Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.
5) Снимите выделение.
Задание 17 . Сортировка строк таблицы
Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:
1) Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.
2) Выберите команду Таблица® Сортировка.
3) Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".
4) Нажмите кнопку OK.
5) Снимите выделение.
6) Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.
Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.
Задание 18. Создание сложных таблиц
Создадим таблицу сложной структуры.
Таблица -> Вс тавить -> Таблица -> в открывшемся окне указать количество строк и столбцов в будущей таблице (в нашем примере: строк – 5, столбцов - 6) -> кнопка ОК -> появится шаблон таблицы -> выделяем нужные ячейки для их объединения (выделение производится протягиванием мыши) -> нажимаем правую кнопку мыши на выделенных ячейках -> Объединить ячейки. Затем изменить тип линий и сделать заливку соответствующих ячеек.
Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Visio 2013 Visio 2010 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
С помощью специальной вставкиКак рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.
ВставкаЧтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
|
Форматированный текст |
|
|
Неформатированный текст |
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст. |
|
Графический объект Microsoft Office |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office. |
|
Картинка (GIF) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций. |
|
Рисунок (JPEG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.  Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
|
Рисунок (PNG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG. |
|
Рисунок (метафайл Windows) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF. |
|
Рисунок (расширенный метафайл) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF. |
|
Рисунок (DIB) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
|
Точечный рисунок |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение. |
Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Чтобы отредактировать уже набранную формулу, следует выполнить двойной щелчок по ней мышкой. При этом становятся доступными панель Формула и меню Microsoft Equation .
При редактировании следует следить за положением мигающего курсора, изменять которое лучше всего при помощи клавиш управления курсором или щелчком мыши рядом с символом, к которому следует подвести курсор:
вводимые символы и шаблоны будут появляться слева от курсора (как это происходит при редактировании обычного текста);
при нажатии клавиши Delete будет удален символ справа от курсора, клавиши BackSpace – слева.
Стиль и размер элементов формулы изменяется при помощи команд, входящих в одноименные пункты Стиль и Размер меню Microsoft Equation .
Удаляется формула, как и любой другой объект, нажатием клавиши Delete после выделения щелчком мыши.
Вставка и редактирование графических объектов Графические форматыВ первую очередь определим для себя, что мы будем понимать под графическим объектом в редакторе Word.
Графический объект - рисунок, созданный встроенным редактором Word или другим приложением и импортированный в документ.
Графические объекты поступают из нескольких источников.
Можно взять картинку из другого текста через буфер обмена Windows;
Можно нарисовать картинку в графическом редакторе, например, Paint, и через буфер обмена Windows передать ее в текст вашего документа;
Можно создать рисунок при помощи встроенного графического редактора Word;
Можно воспользоваться картинкой, хранящейся в графическом файле, который был создан ранее либо с использованием сканера, либо графического редактора;
Наконец, можно воспользоваться коллекцией рисунков из MS Clip Gallery.
Word поддерживает большинство существующих форматов графических файлов. Это - PCX , JPG , GIF , WMF , BMP, TIF и др. Графические файлы данных форматов имеют соответствующие расширения и таким образом их легко можно выделить среди других файлов.
Вышеназванные графические форматы основаны на двух разных принципах создания и хранения графической информации.
Форматы PCX, JPG, BMP, TIF и GIF - это форматы растровой графики. Основное достоинство растровой графики состоит в том, что она позволяет получить наиболее реалистичное изображение, максимально приближенное к реальному. Недостатки: трудность редактирования, ухудшение качества при масштабировании, большой объем файлов. Формат WMF - это формат векторной графики.
Вставка стандартного рисунка из коллекции msOfficeДля вставки рисунка из коллекции MS Office:
выполнить в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки ;
в панели Коллекция клипов в строке Просматривать выделенные коллекции выбрать коллекцию (например, Коллекции Microsoft Office ), затем нажать Упорядочить картинки ;
в появившемся окне открыть нужную коллекцию, выбрать тему, щелкнуть по выбранному рисунку, открыть список справа, выбрать Копировать ;
закрыть окно и выполнить команду Правка - Вставить .
Рис. 2.17. Вставка стандартного рисунка из коллекции
Для вставки рисунка из графического файла:
установить курсор в место текста, выше которого надо вставить картинку;
выполнить команду Вставка - Рисунок - Из файла ;
в диалоговом окне Добавить рисунок:
задать в поле Тип файлов формат файла или оставить Все рисунки ;
в поле Папка установить папку, где находится файл рисунка;
выбрать имя файла рисунка;
щелкнуть по кнопке Добавить.
Таким образом, вы вставите в текст так называемый статический рисунок . Такой рисунок никак не связан с файлом-источником.
С другой стороны, можно в файл документа поместить не сам рисунок, а специальное поле, в котором будет указано имя файла-источника. Такой рисунок будет связанным .
Для вас подмена останется незамеченной, так как рисунок будет присутствовать в документе при просмотре (но не будет сохранен в файле при записи).
Достоинство такого способа в том, что, во-первых, уменьшается объем документа, во-вторых, при изменении картинки в файле-источнике, изменится и картинка в документе. Последнее особенно удобно, если рисунок необходимо часто изменять, а делать это, конечно, лучше в “родном” графическом редакторе. Недостаток: при потере файла-источника картинку в документе не восстановишь.
Для вставки связанного рисунка необходимо в диалоговом окне Добавить рисунок включить флажок Связать с файлом и выключить Хранить в документе.
После внесения изменений в файл-источник, чтобы эти изменения отразились в связанном рисунке в документе, следует обновить связь. Обновление связи происходит всякий раз при очередной загрузке файла документа в редактор.
