Вне зависимости от рода занятий, занимаемой должности и направленности деятельности каждому человеку может понадобиться такой инструмент, как создание и продвижение мероприятий в ВК. В первую очередь, к нему могут прибегнуть эвент-менеджеры и руководители различных развлекательных проектов. Но данное знание может понадобиться и более широкому кругу пользователей. Итак, как грамотно подойти к данному вопросу?
Как создать и раскрутить мероприятие в ВК
Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн» . Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.
Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.
Как создать мероприятия: пошаговая инструкция
Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:
- что это будет за событие;
- где оно будет проходить;
- дата и время его проведения;
- участники мероприятия;
- форма проведения события;
- цель создания мероприятия;
- пути достижения поставленной цели;
- способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
- время, необходимое для достижения желаемого результата;
- и прочие нюансы.
Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:
Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:
- Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
- Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
- Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
- Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
- Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
- Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
- Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.
Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их. Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя. При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.
Оформление мероприятия
После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:
- Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно ).
- Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
- . Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.
Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и .
Раскрутка – инвайтинг на встречу
В случае с добавлением участников следует рассмотреть два варианта: небольшое мероприятие в рамках определенной группы людей и крупное событие для широкой аудитории. В первом случае добавить участников может сам администратор события, этот процесс займет не так много времени. При создании крупномасштабного мероприятия, на которое требуется собрать как можно больше людей, следует использовать все возможные варианты раскрутки:
- Приглашение из списка друзей. Плюсы – бесплатность, минусы – сравнительно небольшой охват, низкая конверсия (далеко не все друзья будут заинтересованы в участии в определенном мероприятии).
- Приглашение из списка участников сообщества. Суть примерно та же, что и с инвайтингом из списка друзей, но только охват побольше.
- Инвайтинг из сторонних сообществ. Это – своего рода реклама: вы ищете подходящий вам паблик (желательно со схожей тематикой) и договариваетесь с его администратором о возможности добавлять его участников в свое мероприятие. Ценник на сию услугу может варьироваться от 400 до 15000 рублей в зависимости от качества сообщества, откуда вы собираетесь инвайтить людей.
- Самый эффективный способ из всех, имеющихся в арсенале (аудиторию лучше предварительно ). Его преимуществом является охват именно целевой аудитории. Из минусов – необходимость изучения настроек и высокая стоимость услуги – с бюджетом ниже пяти тысяч рублей сюда даже можно не соваться.
- Реклама мероприятия через посты в сторонних сообществах и у лидеров мнения. К лидерам мнения относятся известные люди в тематической сфере. Например, для бизнес-конференции это – известные предприниматели. Таким образом, можно покупать посты у них или в других тематических сообществах и блогах, что будет обеспечивать вашему мероприятию рекламу у целевой аудитории. Также можно попробовать договориться с кем-то об этой услуге бесплатно (на взаимовыгодных условиях).
Активность
Мало просто приглашать людей на мероприятие и рассылать рекламу. Нужно еще подогреть интерес тех, кто стал участником события. Делается это, как правило, через тематические посты на странице мероприятия. Это могут быть:
- новостные сообщения;
- юмор;
- тематические посты;
- опросы;
- на личной странице;
- предложения;
- и т.д.
Необходимо заинтересовать людей, втянуть их в активное участие в развитии мероприятия. В идеале – они должны почувствовать себя частью происходящего.
Заключение
Таким образом, теперь вы знаете необходимые инструменты для успешного создания и продвижения мероприятий в ВК. С практикой эти навыки дадут более осознание необходимости использования тех или иных способов.
“Мероприятия” являются одним из разновидностей сообществ в социальной сети “Вконтакте”. Они могут оказаться даже очень кстати, когда пользователь собрался организовать интересную вечеринку, массовое собрание или концерт, на которое необходимо пригласить определённое количество людей.
Вам не придётся при этом отправлять сообщения каждому из тех, кого бы Вы желали пригласить на это мероприятие, достаточно будет для этого только создать сообщество с “Мероприятием”, наполнив его информацией о предстоящем событии и добавить желанных друзей в список приглашенных.
Как создать своё “Мероприятие”
Не требуется наличия каких-то прав на сайте или особых навыков для того, чтобы создать его. Всё на самом деле до безобразия элементарно просто и очень понятно. Всё, что Вам необходимо проделать, это:
– Переходите на вкладку “Мои группы”;
– Нажимаете “Создать сообщество” вверху справа;
– Выбираете вид сообщества – “Мероприятия”;
– Вводите название Вашего “Мероприятия”;
– Нажимаете кнопку “Создать сообщество”. Теперь Ваши “Мероприятия” готовы!
Кстати, можете долго не думать над названием своего мероприятия, его в любой момент можно будет поменять.
Для того, чтобы отыскать “Мероприятие”, которые Вы создали, необходимо перейти на вкладку “Группы”, далее выбрать “Сообщества” и в верху, в блоке “Ближайших мероприятий” увидите список Ваших текущих “Мероприятий”.
Чтобы перейти к управлению “Мероприятием”, для этого необходимо проделать следующее:
– Заходите на страницу “Мероприятия” и выбираете из списка интересующее Вас;
– Под аватаркой, в правом “Меню” нажимаете “Управление сообществом”.
В управлении “Мероприятиями” Вам будут доступны четыре группы настроек:
– Полная информация о Вашем “Мероприятии”;
– Перечень участников “Мероприятия”;
– Раздел “Чёрный” список”;
– Различные “Ссылки”.
Рассмотрим более подробно настройки “Информация о мероприятии”:
– Описание сообщества, адрес и название:
здесь Вы сможете указывать главную информацию о мероприятии, которое должно состояться.
– Организатор мероприятия:
обычно здесь указываются Ваши “Имя” и “Фамилия”, а также здесь можно указывать в виде номера Вашего мобильного телефона и Е-mail адреса – дополнительную информацию.
– Время во сколько начинается и когда закончится Ваше мероприятие.
– Место, где будет проводиться мероприятие: здесь можете указывать все географические ориентиры, вплоть до прикрепления карты с указанием маршрута.
– Возможность Настройки “Приватности на стене”: открытая, закрытая, выключена и ограниченная. На “Закрытой” стене будут отключены любые комментарии, и только от имени “Группы” можно будет сделать записи.
– Возможность Настройки “Приватности видео, фотографий и аудиозаписей”.
– Раздел “Материалы”:
подключая этот раздел, на главной страничке Вашего “Мероприятия” можно будет поместить блок с абсолютно любым материалом, это могут быть странички с какими-то текстами, записями, песнями и многое другое, на Ваше усмотрение.
– Возможность Настройки “Приватности Вашего мероприятия”: встреча проводится открытой или закрытой. Только после приглашения администрации сообщества можно будет вступить на закрытую встречу.
Теперь разберёмся с разделом “Участники”.
Здесь указываются все, кто присоединился к Вашему сообществу, и будет принимать участие в Вашем “Мероприятии”.
Вы сможете здесь же удалять со встречи кого-то из участников или же назначать организатором встречи кого-либо.
Можно будет заблокировать пользователей в разделе настройки “Чёрный список”, к примеру, за распространение спама или какие-то другие грехи.
Как можно удалять “Мероприятие”
Увы, но невозможно полностью удалить созданное Вами “Мероприятие” на сайте. Однако же есть возможность сделать так, чтобы у всех участников это “Мероприятие” не отображалось больше в “Ближайших встречах”. Для этого необходимо зайти в Настройки “Информации о встрече” и поменять дату начала и завершения мероприятия на такую, которая уже давно прошла.
Также вручную можно будет очистить название “Мероприятия” и полную информацию об этом сообществе.
Как создать мероприятие в группе ВКонтакте? Этот вопрос интересует ряд пользователей, вместе разберемся во всех этапах. В статье будет предложена подробная инструкция для ознакомления.
- Он ориентирован на молодежь.
- Данная аудитория проявляет высокую активность в интернете.
- Сайт получил простой интерфейс, удается быстро разобраться в управлении.
- Портал работает стабильно.
- Сбои – большая редкость. Обычно они непродолжительные, а технические неисправности быстро устраняются.
- Можно пользоваться множеством полезных функций.
- Удается комфортно общаться с друзьями.
- Создавать сообщества и собирать людей по интересам.
- Прослушивать музыку и просматривать видео.
- Сайт постоянно улучшается и активно развивается.
Среди множества функций есть возможность создания мероприятий. Но зачем они нужны?
- Удается позвать людей на определенную встречу.
- Пригласить их на концерт или представление, выступления интересных людей.
- Организовать встречу с подписчиками.
- Можно приглашать участников своих сообществ по 5000 человек в сутки.
- Удается оповестить заранее людей о мероприятии.
- Максимально распространить информацию.
- На странице можно сообщать последние новости и вносить корректировки.
- Подобная функция весьма удобна в использовании.
Стандартное создание мероприятий
Чтобы создать новое мероприятие, вам нужно:
- Зайти на страницу с группами.
- Нажать на кнопку «Создать сообщество».
- Среди вариантов выбрать «Мероприятие».
- Укажите название, тематику, тип встречи, дату и время, организатора, адрес и т. д.
- После заполнения формы тщательно проверьте данные.
- Если информация указана правильно, то подтвердите создание.
- Появится новое сообщество, в котором вы будете администратором.
Какие функции предоставляются:
Вы успешно справились с созданием мероприятия ВКонтакте от имени группы. За неделю до указанной даты начала участники паблика получат уведомление. Они точно будут оповещены о данном событии.
Как быть, если встреча сорвалась?
Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК – это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.
Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.
В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т.д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.
Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.
Ваши возможности при создании встречи ВК
Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:
- В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
- Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
- Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
- Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
- Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
- Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
- Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.
Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.
Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте
Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.
Давайте же перейдем к самой инструкции:
- Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».
- В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
- Ниже выберите тематику.
- Нажмите кнопку «Создать сообщество».
После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.
Настройки встречи ВК
Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.
Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API , участники, сообщения, приложения.
Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:
Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:
- Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
- Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
- Тип встречи.
Вы сможете выбрать один из двух типов:
- Открытая – может участвовать любой желающий;
- Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
- Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
- Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоID впишите красивое название.
- Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
- Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
- Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL -адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
- Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для e –mail .
- Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
- Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.
Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».
При работе со встречами некоторые руководители часто допускают ошибки и сталкиваются с определенными проблемами.
- Активно ведите свое мероприятие: добавляйте и обновляйте контент. Не стоит считать, что создания мероприятия и приглашения людей достаточно. Чем более активным и интересным будет сообщество, тем больший интерес оно будет вызывать у людей.
- Добавляйте медиа-контент с ваших прошлых встреч (если есть). Например, видео или фотографии.
- Если есть дополнительные сайты или группы, тогда добавьте ссылки на них в блок «Ссылки».
- Ежедневно приглашайте новых участников.
- Заполните в настройках все поля, которые только возможно,дабы у людей возникало как можно меньше вопросов. Бывают ситуации, когда люди боятся или стесняются спросить дату, место и др. информацию. Вследствие чего, не посещают встречу.
Итог
Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.
Надеемся, наша статья была полезной для вас.
Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.
Оформление мероприятия ВКонтакте - пошаговое руководство от Анны Матарас
Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.
Анна Матарас. Северный Кипр.
Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.
Тест «3 секунды» для мероприятия
Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.
Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).
Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.
Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте
Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.
Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.
- вопрос-ответ
- о тренере
- программа мероприятия
- отзывы
В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.
