Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы . Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры ) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных , результатов , а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними . При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Функции табличных процессоров разнообразны:
· создание и редактирование электронных таблиц;
· создание многотабличных документов;
· оформление и печать электронных таблиц;
· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
· создание многотабличных документов, объединенных формулами;
· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
· создание итоговых и сводных таблиц;
· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
· создание слайд-шоу;
· решение оптимизационных задач;
· решение экономических задач типа "что - если" путем подбора параметров;
· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, – выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой . Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация – AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк – с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса ) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
Следующий объект в таблице – диапазон ячеек . Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший – ячейка. Примеры диапазонов – A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.
Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа , листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины , логические величины , формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации – абсолютная и относительная адресации . При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов
ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем – фиксирована строка, столбец может изменяться).
Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.
Ячейка - неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.
Структура ячейки в электронной таблице Excel имеет несколько уровней:
1. Верхний уровень - это изображение содержимого ячейки, которое выводится на экран. В нем мы видим отформатированные значения, такие как текст, числа или результаты вычисления формул.
2. Второй уровень содержит скрытое форматирование. В нем содержится служебная информация о содержании ячейки, которая никак не отображается, но используется в Excel при работе.
3. Третий уровень содержит формулу. В зависимости от того какие опции установлены, можно видеть либо значение, вычисленное формулой, либо саму формулу.
4. На четвертом уровне содержится имя ячейки.
5. Пятый уровень заключает в себе комментарий.
Адрес ячейки - определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение (например А1).
Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов (например, В2:С5).
Рабочий лист - содержит отдельную электронную таблицу.
Рабочая книга - совокупность рабочих листов.
2. Типы данных
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Для явного указания символьных данных впереди ставиться апостроф " (например, запись "132 - электронная таблица будет считать текстом).
Если вводимый текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае, текст будет обрезан границей следующей колонки.
Числовые данные содержат только численные значения. Если вводимое число больше размера клетки, то оно не отображается в соседней пустой ячейки, а автоматически происходит его преобразование в экспоненциальную форму (1,6Е+5) или происходит забивание клетки знаками - # .
В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,1999).
Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек (=А1+В1). Запись формулы всегда начинается со знака равно = .
Функция - небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных по нескольким формулам (например, функция СРЗНАЧ(В2:D5) рассчитывает сначала сумму данных ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек). Запись функции всегда начинается с символа @ .
Даты - числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, 12.1999 - декабрь 1999 года).
3. Формат ячеек
Для форматирования ячеек необходимо выполнить команду Формат - Ячейки . Результатом ваших действий будет появление диалогового окна:
Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек .
Закладка Число позволяет сделать выбор следующих форматов:
Общий - используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.
Числовой - отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).
Денежный - отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (125,56 р.).
Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
Дата - отображает числовые значения в формате дат. Т.е. если вы введете число 366, то в формате даты это будет 30.12.1900. Дата может отображаться
· в числовой форме (12.04.99),
· с указанием месяца и года (апр 99),
· с указанием дня, месяца, года и времени (12.04.99 14:40).
Время - отображает числовые значения в формате времени. При указании времени может использоваться абривиатура PM , которая означает, что время указано после обеда (5:00 РМ - 17.00 ч.).
Процентный - отображает числа в виде процента. При вводе процентов надо учитывать, что проценты определяются, как часть от единицы. Т.е. для того чтобы ввести 85% надо вводить число 0,85.
Дробный - отображает не целые числа в виде дробей. Т.е. если ввести число 0,25, то оно отобразится в виде 1/4.
Экспоненциальный - отображает числа в экспоненциальной форме. Т.е. все числа отображаются в формате:
где М - число с целой частью в виде одной цифры;
Е - указатель десятичной экспоненты,
Р - порядок экспоненты.
Например, число 245 будет отображено как 2,45E+02
Текстовый - отображает числа в текстовом формате. Над такими числами действия производить нельзя.
Дополнительный - предназначен для работы с адресами, номерами телефонов и др.
4. Формулы и функции
4.1 Использование формул
Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы:
+ - сложение;
- - вычитание;
* - умножение;
/ - деление;
^ - возведение в степень
В логических формулах используются операторы сравнения:
= - равно;
<> - не равно;
< - меньше;
> - больше;
<= - меньше либо равно;
>= - больше либо равно.
4.2 Использование функций
В электронной таблице представлены следующие виды функций:
· математические - выполняют сложные математические операции (расчет алгоритмов, тригонометрических функций и т.д.);
· статистические - выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;
· текстовые - выполняют операции над текстовыми строками, например, вычисляют длину строки, производят операции замены текста;
· логические - используются для построения логических выражений;
· финансовые - используются в сложных финансовых расчетах, например, для определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита;
· дата и время - используются для операций с датами и временем, например, находят число дней между двумя датами;
· работа с базой данных - применяются, если таблица используется как база данных;
· проверка свойств и значений - используются для проверки данных, внесенных в ячейки.
4.3 Относительная и абсолютная адресация
Относительная адресация устанавливается для ячеек в формулах и функциях по умолчанию и представляет собой обычный адрес ячейки, например, В2. Если в формуле или функции использованы относительные адреса ячеек, то при копировании такой формулы в другие ячейки, произойдет автоматическое изменение адресов ячеек:
Данная адресация удобна, если необходимо выполнить однотипную операцию для нескольких подряд расположенных ячеек. Однако относительная адресация бывает неудобной, если значения расположены только в конкретных ячейках. Тогда при копирование не требуется, чтобы происходило автоматическое изменение адресов ячеек. Для этого в формулах используется абсолютная адресация ячеек.
Абсолютный адрес ячейки - это неизменяемый, в процессе копирования или переноса формулы, адрес ячейки. Для указания абсолютного адреса вводится символ $ . Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная:
· Полная абсолютная адресация указывается, если при копировании или перемещении, адрес клетки полностью не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед именем столбца и номером строки $A$1+$B$1.
· Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании и перемещении не меняется только номер строки или имя столбца A$1+B$1
Примечание . Если производится копирование формулы и адреса ячеек указаны относительно, то произойдет автоматическое изменение адресов. Если производится перенос формулы и адреса ячеек указаны относительно, то автоматическое изменение адресов не происходит. Однако если переносится не только формула, но и данные для расчета, то происходит автоматическое изменение адресов.
5. Общие принципы работы
5.1 Ввод и редактирование данных
Для ввода данных необходимо установить курсор на требуемую ячейку и с клавиатуры ввести данные. Ввод данных заканчивается нажатием клавиши .
Для редактирования содержимого ячейки необходимо установить курсор на требуемую ячейку и нажать клавишу или два раза щелкнуть мышкой. Редактирование данных также заканчивается нажатием клавиши .
5.2 Построение диаграмм
В электронной таблице Excel можно построить следующие основные типы диаграмм:
· Круговая диаграмма - используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· График - изображает каждую переменную в виде ломаной линии или плоскости (в пространстве).
· Гистограмма - изображает каждую переменную в виде столбца. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· Линейчатая - аналогична гистограмме, но располагается по вертикали. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· С областями - изображает каждую переменную в виде площади.
· Лепестковая - использует для построения графиков столько осей, сколько значений данных имеется.
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные. Если данные находятся не в соседних столбцах, то для выделения можно использовать клавишу .
2. Выполнить команду Вставка - Диаграмма .
3. Выбрать тип диаграммы и вид графика.
4. При необходимости изменить диапазон ячеек с данными.
5. Ввести атрибуты диаграммы (название осей и самого графика, легенду и т.д.).
6. Указать размещение диаграммы (на этом же листе или на новом).
7. Нажать кнопку Готово .
5.3 Работа с макросами
Макрос - записанная последовательность действий или команд, сохраненная под определенным именем для многократного использования. Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся операций.
Макрос может быть создан вручную, с помощью команд языка программирования Visual Basic, или записан с помощью макрорекодера, который преобразует последовательность действий пользователя в код языка программирования.
Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия:
1. Выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись .
2. Указать имя макроса и установить сочетание клавиш, вызывающих макрос.
3. Произвести действия, которые должен выполнять макрос.
4. Для завершения записи нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов.
Каждый современный пользователь ПК, хоть раз сталкивавшийся с пакетом программ Microsoft Office, являющимся сегодня одним из самых распространенных, знает, что в нем в обязательном порядке присутствует приложение MS Excel. Сейчас мы рассмотрим основное понятие электронных таблиц. Попутно будет дана краткая информация об основных элементах структуры табличных элементов и данных и некоторых их возможностях.
Что такое табличный процессор Excel?
Первое упоминание о программе Excel относится к 1987 году, когда корпорация Microsoft выпустила свой известнейший офисный пакет программ и приложений, объединенных общим название MS Office.
По сути, табличный процессор Excel представляет собой универсальное средство обработки математических данных всех разновидностей и уровней сложности. Сюда относится и математика, и алгебра, и геометрия, и тригонометрия, и работа с матрицами, и и решение сложнейших систем уравнений, и многое другое. Практически все, что относится к этого плана, представлено в самой программе. Функции электронных таблиц таковы, что многие пользователи не то что о них не знают, они даже не подозревают, насколько мощным является этот программный продукт. Но обо всем по порядку.
Начало работы с электронными таблицами
Как только пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, созданную из так называемого шаблона по умолчанию. Главная рабочая область состоит из столбцов и строк, пересечение которых образует ячейки. В понимании работы со всеми основным элементом электронной таблицы является ячейка, поскольку именно в ней они и вводятся.
Каждая ячейка имеет нумерацию, состоящую из порядкового обозначения столбца и строки, правда, в разных версиях приложения она может отличаться. Так, например, в версии 2003 года самая первая ячейка, находящаяся на пересечении столбца «A» и строки «1», обозначается как «A1». В версии 2010 года такой подход был изменен. Здесь обозначение представлено в виде порядковых цифр и чисел, но в строке описания столбцы обозначаются как «C», а строки - как «R». Многие не понимают, с чем это связано. Но тут все просто: «R» - это первая буква английского слова row (строка, ряд), а «C» - первая литера слова column (столбец).
Используемые данные
Говоря о том, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, нужно понимать, что это касается исключительно вводимых данных (значений, текста, формул, функциональных зависимостей и т.д.). Данные в ячейках могут иметь разный формат. Функцию изменения формата ячейки можно вызвать из при нажатии на ней ПКМ (правой кнопкой мыши).
Данные могут быть представлены в текстовом, числовом, процентном, экспоненциальном, денежном (валютном), дробном и временном форматах, а также в виде даты. Кроме того, можно задавать дополнительные параметры вида или знаков после запятой при использовании чисел.
Главное окно программы: структура
Если внимательно посмотреть на главное окно приложения, можно заметить, что в стандартном варианте в таблице может содержаться 256 столбцов и 65536 строк. В нижней части расположены вкладки листов. В новом файле их три, но можно задавать и больше. Если считать, что основным элементом электронной таблицы является лист, это понятие нужно отнести к содержанию на разных листах разных данных, которые могут использоваться перекрестно при задании соответствующих формул и функций.
Такие операции наиболее применимы при создании сводных таблиц, отчетов или сложных систем вычислений. Отдельно стоит сказать, что при наличии на разных листах взаимосвязанных данных результат при изменении зависимых ячеек и листов вычисляется автоматически без повторного введения формулы или функции, выражающей ту или иную зависимость переменных и констант.
Сверху располагается стандартная панель с несколькими основными меню, а чуть ниже строка формул. Говоря о данных, содержащихся в ячейках, можно сказать, что основным элементом электронной таблицы является и данный элемент, поскольку в самой строке отображаются либо текстовые, либо числовые данные, введенные в ячейки, либо же формулы и В смысле отображения информации строка формул и ячейка одно и то же. Правда, для строки неприменимо форматирование или задание типа данных. Это исключительно средство просмотра и ввода.
Формулы в электронных таблицах Excel
Что касается формул, их в программе достаточно много. Некоторые из них вообще многим юзерам неизвестны. Конечно, чтобы разобраться со всеми ними, можно тщательно прочитать то же справочное руководство, однако в программе предусмотрена и специальная возможность автоматизации процесса.
При нажатии на расположенную слева кнопку «f x » (или знак «= ») будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие, которое избавит юзера от введения формулы вручную.
Имеется и еще одно часто используемое средство. Это функция автосуммы, представленная в виде кнопки на Тут тоже формулу вводить не придется. Достаточно активировать ячейку в строке и столбце после выделенного диапазона, где предполагается произвести вычисление, и кликнуть на кнопке. И это не единственный пример.
Взаимосвязанные данные, листы, файлы и перекрестные ссылки
Что касается взаимосвязанных ссылок, то к любой ячейке и листу могут быть прикреплены данные из другого места данного документа, стороннего файла, данных какого-либо интернет-ресурса или же исполняемого скрипта. Это позволяет даже экономить дисковое пространство и уменьшить исходный размер самого документа. Естественно, с тем, как создавать такие взаимосвязи, придется тщательно разобраться. Но, как говорится, было бы желание.
Надстройки, диаграммы и графики
В плане дополнительных инструментов и возможностей электронные таблицы MS Excel предоставляют пользователю широкий выбор. Не говоря о специфичных надстройках или исполняемых скриптах Java или Visual Basic, остановимся на создании графических визуальных средств просмотра результатов анализа.
Понятно, что рисовать диаграмму или строить график на основе огромного количества зависимых данных вручную, а потом вставлять такой графический объект в таблицу в виде отдельного файла или прикрепленного изображения не каждому-то и хочется.
Именно поэтому и используется их автоматическое создание с предварительным выбором вида и типа. Понятно, что строятся они на основе определенной области данных. Как раз-таки при построении графиков и диаграмм можно утверждать, что основным элементом электронной таблицы является выделенная область или несколько областей на разных листах или в разных прикрепленных файлах, из которых будут браться значения переменных и зависимых результатов вычислений.
Применение фильтров
В некоторых случаях может потребоваться применение специальных фильтров, устанавливаемых на одни или несколько столбцов. В самом простом варианте это помогает осуществлять поиск данных, текста или значения во всем столбце. При совпадении все найденные результаты будут показаны отдельно.
Если имеются зависимости, вместе с отфильтрованными данными одного столбца будет показаны остальные значения, расположенные в других столбцах и строках. Но это самый простой пример, ведь каждый пользовательский фильтр имеет собственное подменю с определенными критериями поиска или специфичной настройкой.
Заключение
Конечно, рассмотреть в одной статье все возможности программного пакета MS Excel просто невозможно. По крайней мере, здесь можно понять, какие элементы являются в таблицах основными, исходя из каждого конкретного случая или ситуации, а также хоть немного разобраться, так сказать, с азами работы в этой уникальной программе. Но для ее полного освоения придется немало потрудиться. Зачастую и сами разработчики не всегда знают, на что способно их детище.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL
Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET,Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.
КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.
В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
¨ ¨ бухгалтерский и банковский учет;
¨ ¨ планирование распределение ресурсов;
¨ ¨ проектно-сметные работы;
¨ ¨ инженерно-технические расчеты;
¨ ¨ обработка больших массивов информации;
¨ ¨ исследование динамических процессов.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
· · оформление таблиц, отчетов;
· · форматирование содержащихся в таблице данных;
· · построение диаграмм требуемого вида;
· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
· · печать итогового документа целиком или частично;
· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ
1. 1.Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения , входящие в модель.
2. 2.При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).
CОСТАВЭЛЕКТРОННОЙТАБЛИЦЫ
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,
Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
МОДЕЛЬЯЧЕЙКИВEXCEL
Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:
· · адрес
|
|
· · содержимое
· · изображение
· · формат
· · имя
· · примечание (комментарий)
имясодержимоеизображение
Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.
Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.
НАПРИМЕР . Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
|
Вид ссылок |
Стиль А1 |
Стиль R1C1 |
|
относительный |
A2 * B1 |
R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] |
|
абсолютный |
||
|
смешанный |
=$A2 * B$1 A$2 * $B1 |
R[-1]C1 * R1C[-2] R2C[-3] * R[-2]C2 |
Содержимым ячейки может быть:
· · число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));
· · текст ;
· · формула .
Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.
Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или кнопкой
Изображение - то, что пользователь видит на экране монитора.
Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.
Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста) столько символов, какова ширина ячейки.
Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.
Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.
Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.
НАПРИМЕР , назначив ячейке С3 имя “ Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу:=Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться не будет.
Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.
|
|
Таким образом модель
ячейки можно представить
