Прием товара по тсд. Как выбрать терминал для сбора данных. Электронный ТСД используют

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции
группы компаний «Пилот»

Нелегко отказаться от привычного способа проведения складских процессов. Однако с развитием технологий появляются возможности оптимизировать их, снизив количество времени, затрачиваемого на решение задач, и число операционных ошибок, возникших вследствие действия человеческого фактора. Один из ярких примеров такой оптимизации – использование терминала сбора данных (ТСД), позволяющего «играючи» проводить приемку, инвентаризацию и отгрузку товаров.

Любому складу, независимо от специфики или размера, приходится решать три обязательные задачи: приемка, инвентаризация, комплектация и отгрузка товаров со склада. Многие склады, несмотря на развитие технологий, по-прежнему выполняют эти три задачи вручную. Мало того что процессы проходят медленно, так еще и при их реализации велика вероятность появления операционных ошибок. Чтобы свести на нет влияние этих минусов на работу склада, существуют два пути.

Во-первых, организовать рабочую станцию, чью роль играет обычный компьютер, на который установлена складская информационная система и подключен сканер штрих-кодов. Плюс этого решения в том, что заявленные выше проблемы действительно устраняются. Однако вместо них появляются другие – складские процессы оказываются привязанными к конкретной зоне. Это означает, что, например, при приемке необходимо весь товар при-везти к рабочей станции, чтобы сотрудник склада имел возможность их отсканировать и внести в базу. Если склад небольшой и продукции поступает немного, то этот путь вполне приемлем. Однако если мы имеем дело со складским предприятием большого размера, то привязка к рабочей станции становится обременительной.

Второй путь – внедрение терминалов сбора данных (ТСД). Этот вариант, как и первый, устраняет минусы ручного выполнения задач, а также обеспечивает мобильность реализации процессов. При этом с развитием технологий стоимость терминалов сбора данных стала относительно невысокой: недорогой ТСД обойдется примерно в 25,5 тыс. руб., стоимость среднего устройства составит от 38 тыс. руб. Причем одно такое устройство мо-жет выполнять не только три перечисленные нами задачи, но и множество сопутствующих. Например, они способны работать в режиме рации, если подключить к ним гарнитуру – такую возможность предоставляют многие производители, включая Zebra, Datalogic, Honeywell. Также ТСД можно использовать как таск-менеджер, установив на них даже почтовый клиент.

Однако мало приобрести терминал сбора данных – важно оснастить его качественным программным обеспечением. Тут ритейлеры идут тремя путями.

Пишут софт для ТСД сами и под каждую задачу готовят приложения. Этот способ не всегда удобен, поскольку количество задач растет как на дрожжах. Соответственно, приходится тратить все больше времени на написание приложений.

Заказывают написание софта под свои нужды у разработчиков. Здесь также приходится столкнуться с рядом неудобств: не всегда небольшая компания способна оперативно вносить требуемые заказчику изменения. Кроме того, постоянная доработка софта может выйти в круглую сумму.

Приобретают промышленное решение. В этом случае важно учитывать, чей разработчик – российский или зарубежный, поскольку во втором случае, учитывая текущую ситуацию на рынке, сложно избежать валютных рисков. Кроме того, зарубежным разработчикам тяжело оперативно адаптировать программное обеспечение под меняющиеся требования российского законодательства. С другой стороны, не каждая отечественная компания обладает такой же экспертизой, как ее иностранные коллеги.

Но какой бы путь владелец склада ни предпочел, ему в любом случае необходимо брать в расчет следующие основные требования, предъявляемые к софту для ТСД.

ПО должно уметь работать как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Работа с устройством в офлайн-режиме привязывает пользователя к рабочему месту: ему придется вручную загрузить данные для приемки накладной на ТСД и уже после этого идти работать. При онлайн-режиме работы накладная поступает на устройство вне зависимости от того, где оно находится. Однако для этого требуется организовать беспроводную сеть и устой-чивый канал связи, а это не всегда возможно: например, из-за множества металлизированных поверхностей, часто присутствующих на складе.

Софт должен модернизироваться по мере развития бизнеса: владельцу склада необходима возможность дорабатывать ПО для ТСД в зависимости от растущих требований. Поэтому во многих промышленных решениях либо уже существуют многочисленные приложения «на все случаи жизни», либо включена возможность их быстрого создания. Например, в нашем «ОмниЛинке» существует «Генератор приложений» – своеобразный конструктор, при помощи которого пользователь без программирования может создать нужное ему приложение.

Программное обеспечения для ТСД должно быть снабжено инструментами интеграции с внешними системами, позволяющими ему получать оттуда данные. Чем больше инструментов интеграции – тем лучше, чем более гибкие они, тем больше возможностей будет у терминалов сбора данных.

Задача № 1: приемка товаров

Первая задача, с которой неизбежно сталкивается любой склад, – это приемка товаров. В ручном режиме это работает так: сотрудник склада распечатывает накладную и по ней проверяет, какие товары и в каком количестве прибыли. С ТСД процесс выглядит иначе: на устройство выгружается накладная, а работник просто подряд сканирует штрих-коды поступившего товара. В итоге формируется список пришедшей продукции, после чего он отправляется во внешнюю систему. При этом терминал сбора данных позволяет сформировать и отправить как список фактически поступивших товаров, так и перечень расхождений с накладной. Как следствие, работнику склада не приходится искать товар и вруч-ную его пересчитывать.

Один пример из нашей практики. Процесс приемки товаров у одного из наших заказчиков после внедрения мобильного решения стал занимать в 6 раз меньше времени. Задачу, которую раньше выполняли 3 человека в течение часа, теперь реализует один сотрудник за 20 минут.

Задача № 2: инвентаризация товаров

Ручной способ инвентаризации мало чем отличается от приемки: сотрудник склада распечатывает перечень товаров, которые по данным внешней системы должны числиться на складе, и проверяет его, обходя все помещение, ища нужную продукцию и пересчитывая ее количество. Если склад небольшой и товаров на нем 10 штук, то такой путь вполне возможен. В противном случае процесс инвентаризации занимает много времени, а его реализация не обходится без операционных ошибок.

С ТСД работник просто сканирует штрих-коды всей попадающейся на глаза продукции. А его софт сам формирует список и отправляет его во внешнюю систему. При этом данные могут идти как перечислением, так и с указанием, в каком количестве представлена каждая товарная позиция.

Поскольку в некоторых случаях инвентаризации разбиваются по участкам, ТСД может сформировать и такой список, привязывая товары к местам хранения. Помимо этого, владелец склада получает данные о том, какой именно сотрудник и в какое время проводил инвентаризацию. Это нужно в том случае, если он хочет проконтролировать зону ответственности операторов.

Пример из практики. У одного из наших заказчиков при «ручном способе» процесс полной инвентаризации 30 магазинов занимал две недели. После приобретения ТСД это время сократилось до одной недели. Он купил всего два терминала сбора данных и просто перевозит устройства из магазина в магазин. Таким образом, появилась возможность за один день инвентаризировать 4 магазина. Данные из каждой точки в онлайн-режиме по-ступают во внешнюю систему. При первой полной инвентаризации с ТСД были обнаружены некоторые товары, давным-давно списанные со склада, так как они потерялись во время проведения ручных инвентаризаций.

Задача № 3: комплектация и отгрузка товаров

Эта задача наиболее актуальна для складов, связанных с интернет-магазинами. В ручном режиме при получении заказа работнику приходится распечатывать его и идти искать, где же в помещении находится нужная продукция, а затем возвращаться к рабочему месту и вносить полученные данные с систему. В результате время обработки заказа занимает приличное время.

С терминалами процесс проходит гораздо быстрее: внешняя система отправляет в ТСД перечень заказа. Устройство показывает работнику склада, где именно находится искомый товар. Тому остается просто пройти в указанное место, отсканировать штрих-код продукции и забрать ее, сформировав заказ. При этом ТСД отправляет уведомление во внешнюю систему о том, что заказ готов, а она, в свою очередь, шлет письмо заказчику, что он может приехать за покупкой.

Пример из практики. Еще один наш клиент – крупный онлайн-гипермаркет – внедрив на складе терминалы сбора данных, сократил время ожидания покупателя на стойке выдачи с 10 минут в среднем до одной–двух минут.

Помимо трех перечисленных процессов, ТСД могут решать множество необходимых задач. Например, выполнять маркировку товаров. Один из наших клиентов поставляет одну и ту же продукцию в несколько розничных сетей. Соответственно, у каждой из сетей есть свои штрих-коды, отличные от тех, которыми промаркированы товары на складе у нашего клиента. На этапе отгрузки оператор комплектует, допустим, 20 упаковок продукции, сканирует ее внутренний штрих-код и выбирает на терминале, для какой именно сети эти товары предназначены. Таким образом ТСД дает команду мобильному принтеру распечатать новые этикетки с необходимыми (правильными) штрих-кодами.

Приведем еще один из наших бизнес-кейсов с магазином автозапчастей. Часть продукции поступает в него упаковками, поэтому требуется отмаркировать ее поштучно. Для этого работник при приеме товара сканирует штрих-код общей упаковки, на основе которого ТСД формирует этикетку для каждого товара.

Работа с терминалом сбора данных значительно сокращает временные затраты на проведение складских процессов, а также сводит к нулю количество операционных ошибок, появляющихся вследствие ручного подхода. Однако важно заранее учесть, какие именно задачи будет решать ТСД, и подобрать подходящее устройство и программное обеспечение к нему.

Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Владельцы даже маленьких магазинов с коллективом в 3–5 человек предпочитают автоматизировать учет товаров путем приобретения техники, способной считывать штрих-коды . Одно из ведущих устройств системы автоматизации - терминал сбора данных (ТСД). Он отвечает за чтение, запоминание, обработку информации «зашитой» в штрих-коды товара. Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Чем ТСД отличатся от сканера

Переносной терминал для сбора данных - миниатюрный компьютер, работающий на операционной системе Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS или Linux. Он оснащен сканирующим устройством, считывающим коды товара, а также модулем, поддерживающим связь с компьютером склада через WiFi.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Выпускают и стационарные аппараты, но эти устройства стоимостью от 2-3 тысяч долларов рассчитаны на использование крупными складскими, логистическими компаниями, ежедневно обрабатывающими несколько сотен наименований грузов.

Цветной дисплей ТСД часто сделан по технологии «тач-скрин», только работать на нем надо не пальцами (как со смартфоном), а специальным стилусом, входящим в комплект.

Обычный сканер код прочитает (они стоят на кассах магазинов), а терминал не только его прочитает, но запомнит и даст возможность сразу добавить количество, номер партии и внести пометки о состоянии товара. Данные, введенные в устройство, сохраняются в его памяти, потом передаются на компьютер с установленной учетной программой через проводное или беспроводное соединение.

Три шага на пути выбора терминала

Человек, никогда не сталкивавшийся с выбором специальной техники, просто растеряется в обилии марок, моделей, модификаций терминалов сбора данных. Начните с самого простого:

Шаг 1: Определитесь, для чего нужен аппарат

Принять товар, провести инвентаризацию, перемещение между складом и торговым залом может самая дешевая модель (200-300 USD), с минимумом функций. Но если бизнес будет развиваться, возможности техники должны не мешать этому развитию.

Пример: выбрано устройство, не поддерживающее беспроводное соединение с ПК, магазин переехал, площадь склада увеличилась в 2 раза, количество принимаемых ежедневно товаров выросло. Памяти устройства стало не хватать, чтобы освободить место, приходится постоянно бегать на склад, подключаться через шнур к ПК, тратить на это 2-3 часа в смену.

Шаг 2: Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен не усложнить жизнь, а упростить учет. Поэтому важно, чтобы начинка устройства синхронизировалась с учетной программой, установленной в магазине. Подсказать какие модели подходят, сможет IT–специалист, установивший программное обеспечение. Если автоматизация учета только планируется, сразу обсудите комплект оборудования, который понадобится в вашем магазине.

Шаг 3: Определите бюджет

Стоимость моделей с примерно одинаковыми возможностями отличается в разы. Лучше сразу решить какая ценовая категория аппаратов по карману магазину. В выбранной ценовой нише будет 2-4 модели устройств, из которых можно найти наиболее подходящие: технические характеристики, доступность службы поддержки, сервисного центра, продолжительность гарантии, скорость замены сломавшегося (бракованного) устройства.

Когда первые шаги сделаны, начинайте изучение технических характеристик.

Технические параметры

Насколько терминал поможет в работе магазина, сколько он будет стоить, определяют технические характеристики:

1. Тип считывания . Выпускают три вида аппаратов:

• лазерные : читают линейные штрих-коды, плохо работают с поврежденными, размытыми ярлыками, стоят от 150 $;
• оснащенные фотосканером (самая многочисленная группа): считывает 2D-коды, PDF417 и QR-коды, можно использовать для работы с ЕГАИС , прочитает даже поврежденный код, стоимость начинается от 350-400 $;
• работающие с радиочастотными метками или RFID: работает только со специальными метками (такими маркируют изделия из натурального меха, дорогую одежду), оптимальный выбор для больших магазинов с площадью склада от 200 кв. м.

2. Защита корпуса : каждую модель снабжают данными о рекомендуемых температурах эксплуатации, влагонепроницаемости, защищенности от механических воздействий. Есть модели, работающие при отрицательной температуре, после полного погружения в воду, переносящие падение с высоты 2-3 метра. Для отапливаемых складов большинством защитных функций можно пренебречь, но, если предстоит принимать товар на улице, лучше выбрать аппарат способный нормально работать в негативных окружающих условиях.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

3. Способ передачи информации на головной компьютер : беспроводной или с помощью шнура (второе название - батч), соединяющего ТСД с ПК. Как правило, аппараты с беспроводным соединением дополнительно комплектуются шнуром под RS-232, USB порт. Беспроводная передача данных возможно через IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Модели батч-стандарта дешевле, но дополнить их беспроводным модулем не получится.

Сейчас для эффективного развития бизнеса активно используют терминалы сбора данных (сокращенно – ТСД). Они представляют собой специализированные компьютеры эргономичного дизайна и компактных размеров. Устройства применяют для автоматизации торговли, точного учета продукции, контроля движения товаров и других процессов. Их в основном приобретают для складов, производственных предприятий, торговых точек. Крупнейшими производителями приборов являются такие компании, как Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech и Honeywell. В этой статье мы подробно расскажем об эксплуатационном назначении ТСД, об их внешнем виде и особенностях работы, о том, как правильно пользоваться терминалами.

Зачем используют ТСД?

Специализированный компьютер способен считывать штрих-коды, хранить и обрабатывать информацию согласно заданным алгоритмам. Как правило, терминал сбора данных комплектуется процессором, определенным объемом оперативной памяти, дисплеем и клавиатурой. Прибор также оборудуется сканером, позволяющим считывать штрих-коды.

ТСД функционируют под управлением различных операционных систем, например:

• DOS – как правило, устанавливается на компьютеры, оснащенные монохромным экраном (на нем отображается текстовая информация);
• Windows Mobile – операционную систему ставят на устройства с сенсорным дисплеем, на котором отображаются и графические изображения, и тексты;
• Palm OS;
• Linux.

В стандартной комплектации вместе с терминалом также поставляются элементы питания (батарейки) и коммуникационная подставка. Все терминалы функционируют в автономном режиме. На устройства нередко устанавливают профессиональное программное обеспечение, позволяющее интегрировать прибор в товаро-учетную систему и повысить производительность работы персонала.

Сейчас можно , ресторана, кафе, аптеки, продовольственного магазина, гипермаркета, предприятия. Современные компьютеры позволяют эффективно решать различные задачи:

• Приборы считывают штрих-коды продукции.
• С помощью терминалов можно осуществлять мониторинг ценников.
• Устройства позволяют принимать продукцию, с высокой точностью контролировать поступления и движение различных товаров внутри склада, а также следить за сроком их годности и остатками. С помощью приборов быстро подбирают нужную продукцию по накладным.
• ТСД дают возможность осуществлять инвентаризацию, контролировать товары и основные средства предприятия.

Знакомство с терминалом и его настройка

Перед покупкой специализированного компьютера важно узнать обо всех важных эксплуатационных достоинствах и недостатках выбранного терминала. Необходимо понять, как правильно его настраивать и интегрировать в существующую учетную систему. Обычно дополнительную информацию о настройке терминала сбора данных можно найти на тематических сайтах или форумах, созданных производителем. Его представитель предоставляет консультации и отвечает на актуальные вопросы. Много полезных видеороликов размещено на ресурсе YouTube.

После покупки, как правило, устанавливают драйверы и настраивают прибор. При необходимости устройство подключают к системе 1C. Если к компьютеру подключить принтер и установить на ПК специальное программное обеспечение, то можно печатать этикетки.

После настройки терминала с ним знакомят персонал. Сотрудников обучают, как правильно пользоваться прибором, как вводить информацию. Им рассказывают о функциональных возможностях ТСД.

Особенности работы сканера: что нужно знать пользователю?

Для считывания информации необходимо навести лазерный луч, который испускает сканер, на любой штрих-код. Процессор распознает штрих-код и автоматически совершает необходимые (запрограммированные) действия. Во время передачи информации прибор издает характерный звуковой сигнал, указывающий, что данные записаны в памяти. Если же по каким-либо причинам не удается просканировать код или появляется ошибка, то данные в терминал вводят с помощью клавиатуры или тачскрина. Как правило, пользователь нажимает на чувствительный цветной экран, используя стилус.

ТСД может быть оснащен WI-FI модулем, который открывает доступ в интернет или же в локальную сеть склада, торговой точки, ресторана. Почти все современные модели функционируют и на открытом воздухе, и внутри помещения. Специальные терминалы сбора данных, которые предназначены для эксплуатации в промышленной среде, могут работать при низкой температуре, запыленности или же высоком уровне влажности. Такие устройства оснащаются ударопрочным корпусом, который не пропускает внутрь влагу.

Некоторые модели комплектуются поворачивающейся сканирующей головкой. С ее помощью штрих-коды пользователь сканирует под любым углом наклона.

В систему учета данные, которые занесены в терминал, переносятся различными способами. Например, информация может передаваться через USB, WI-FI, Bluetooth, ИК-порт.

Особенности дизайна ТСД

Функциональные модели оснащаются дополнительными полезными кнопками. Во время работы пользователю нередко приходится вручную вводить информацию (например, номер партии), выбирать нужный пункт из списка, отказываться от различных действий. Если нужно осуществлять учет продукции и следить за ее движением и количеством на складе, то необходимо заказывать терминал с цифрами. ТСД подбирают, исходя из будущих условий его эксплуатации и формата данных, с которыми предстоит работать.

На данный момент производители выпускают шесть основных типов терминалов. Между собой они различаются дизайном, эксплуатационными возможностями, функциональностью и другими параметрами. На современном рынке представлены карманные компьютеры, полноразмерные, транспортные, носимые устройства, а также модели начального класса и приборы, оснащенные пистолетной рукояткой. Рассмотрим, как пользуются каждым типом ТСД.

Терминалы начального класса

Устройства отличаются ограниченной функциональностью: это самый простой тип оборудования. Информация, занесенная с помощью клавиатуры или сканирования, хранится в памяти в текстовом виде.

ТСД не оснащаются WI-FI, поэтому данные переносятся в учетную программу с помощью шнура, подключенного к персональному компьютеру либо же ноутбуку. Как показывает практика, можно недорого купить терминал сбора данных для склада, ведь прибор позволяет инвентаризировать остатки на объекте и основные средства.

Транспортные ТСД

Такие компьютеры разработаны для применения в транспортной логистике. Устройства оборудуются высокопрочным корпусом, который способен выдерживать разные механические нагрузки и вибрации. Как правило, терминалы сбора данных не комплектуются сканером. Для считывания штрих-кодов необходимо подключить специальный прибор. Транспортные ТСД применяют во время приема продукции и отгрузки, а также при комплектации товаров и изделий.

Карманные терминалы

Устройства характеризуются компактными размерами и в то же время достойной мощностью и функциональностью. Прибор позволяет пользователю получить доступ к нужной информации, которая хранится в удаленной базе данных.

Терминалами удобно пользоваться, потому что многие модели комплектуются Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Обычно приборы приобретают для водителей экспедиторов, сотрудников разных служб доставки и других специалистов, работающих за пределами офиса (магазина, склада и другого объекта).

Полноразмерные ТСД

Приборы отличаются прекрасной функциональностью. Они оснащаются полноценной клавиатурой, позволяющей вводить любую информацию в память устройства. Терминалы оборудуются разными типами сканеров.

Полноразмерные модели используют внутри зданий и на открытом воздухе. ТСД часто заказывают для гипермаркетов, строительных площадок, складов. Чтобы ощутить все преимущества прибора, пользователь должен пройти обучение и ознакомиться со многими функциями.

ТСД с пистолетной рукояткой

Приборы созданы для работы в сложных условиях. Благодаря мощному сканеру приборы способны считывать штрих-коды с расстояния, которое достигает 8-9 метров. Если на объекте отсутствует подключение к WI-FI, ТСД применяют в качестве накопительного прибора.

Как правило, такие модели выделяются надежностью в применении. В результате их приобретают для стройплощадок, грузовых терминалов, складов.

Носимые ТСД

Компьютеры отличаются продуманным внешним видом. Они крепятся к запястью, поэтому во время работы у пользователя будут свободны руки. А вот сканер по дизайну напоминает кольцо и надевается на палец.

Такими терминалами удобно пользоваться. Приборы реагируют на голос пользователя и выполняют его команды. Как показывает практика, такие ТСД дают возможность улучшить производительность труда на объекте.

Использование терминала сбора данных дает возможность максимально снизить участие так называемого человеческого фактора при проведении инвентаризаций, приемке и отпуске товара. Автоматическая обработка и передача информации способствуют значительному снижению количества погрешностей, что, в конечном итоге, приводит к более совершенной организации труда и сокращению временных потерь.

Электронный ТСД используют:

• при проведении инвентаризаций;
• при приемке, отпуске и внутренних перемещениях товара;
• для проверки ценников в торговом зале;
• для обслуживания покупателей на кассе в автономном режиме (с целью ускорения обслуживания) с выдачей чека.

Функционал позволяет выгрузить данные либо при установке терминала в подключенное к системе «гнездо», либо непосредственно в момент сканирования.

При необходимости расширения спектра опций устанавливается дополнительное программное обеспечение, позволяющее проводить анализ номенклатуры, управлять действиями оператора, оформлять предварительные заказы.

Как работает терминал сбора данных

В процессе сканирования данные накапливаются в памяти терминала либо сразу передаются на центральный порт по радиоканалу (в зависимости от модели).

К компьютеру ТСД подключается при помощи специальной коммуникационной подставки, служащей одновременно зарядным устройством для терминала. Также возможна передача и обмен данных с помощью Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт или USB (в зависимости от особенностей торгового оборудования).

Радиотерминалы используют в тех случаях, когда необходима непрерывная выгрузка данных в центральную систему. При этом информация моментально поступает в обработку и позволяет в оперативном режиме устранить возникшие просчеты и ошибки. Фактически радиотерминал выступает общей частью единой системы. Устройства используют на крупных складах, в гипермаркетах, распределительных центрах, производствах, благодаря чему становится возможным сократить временные потери и иметь реальную информацию о движении номенклатуры в режиме реального времени.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильный подбор электронного ТСД для склада гарантирует бесперебойную работу по сбору и передаче информации в центральную систему, обеспечивая тем самым стабильность процессов контроля и учета.

При покупке терминала следует учитывать следующие параметры:

• Совместимость с операционной системой основного торгового оборудования. При использовании Windows CE, Windows Mobile возможна работа с сенсорным экраном, получение цветных и графических изображений. Система DOS устанавливается на терминалы с монохромным дисплеем и выдает информацию только в виде текста, такие ТСД отличаются длительным сроком работы без подзарядки (до одних суток).
• Программное обеспечение. Должно соответствовать возможности интеграции ТСД в централизованную систему. К наиболее функциональным и надежным ПО можно отнести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат сбора данных – линейные штрих-коды или PDF417, электронные подписи, радиочастотные метки.
• Функциональность и размер помещения – торговый зал, склад, распределительный центр.
• Особые условия работы. Для использования терминалов в промышленных условиях необходима дополнительная защита от пыли и влаги, возможность функционирования при низких температурах (до – 30°С), ударопрочный корпус. Также учитываются такие параметры как удаленность от предмета сканирования, наличие солнечного света, бликов от стекла и пластмасс.

Специалисты по работе с торговым оборудованием рекомендуют приобретать электронные ТСД, выпущенные под марками известных брендов – Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, которые позволяют быстро выгрузить или передать информацию в онлайн-режиме в центральную систему.

Терминал сбора данных (ТСД) - востребованное, и часто незаменимое на современном торговом предприятии устройство. Ознакомимся со спецификой его назначения и с особенностями выбора подходящей для конкретных задач модели ТСД с учетом довольно большого количества технических характеристик данного типа оборудования.

Что это такое и как пользоваться ТСД

Терминал сбора данных - традиционное название устройства, которое используется при управлении торговлей или складом, и представляет собой относительно небольшой (рассчитанный на ручное применение) гаджет, приспособленный:

• к считыванию различных штрих-кодов (в которых зашифрованы сведения о товарах);
• к передаче считанных данных на некий внешний вычислительный модуль (как правило - к записи данных во встроенную память, во многих случаях - к обработке этих данных с помощью встроенных вычислительных модулей).

Возможно длительное предварительное размещение собранной информации внутри терминала, а затем «пакетная» передача данных во внешний модуль с установленной периодичностью. Но не исключена (и, более того, ее следует рассматривать как один из типичных сценариев) такая передача и в режиме реального времени. В зависимости от конкретных задач процесса управления торговлей или складом выбирается конкретный способ (или их сочетание) обработки данных.

Таким образом, основной функционал устройства полностью соответствует его наименованию: терминал предназначен для того, чтобы определенным образом «собрать» требуемые данные (на практике - отсканировать штрих-код, в котором эти данные зашифрованы). С этой функцией неразрывно связана другая - функция по обеспечению дальнейшей обработки «собранных» данных - во внутренних или внешних модулях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД CipherLab 8001L:

На практике терминал - к примеру, на складе, может быть применен для сопоставления фактического количества поступившего товара с их количеством по накладной (или иным учетным документам). В этих целях в память терминала в установленном порядке прописывается файл накладной (либо обеспечивается связь с этим файлом, что расположен на внешнем носителе), с которым затем сверяются данные, полученные со сканера устройства. Как только все товары, фактически принятые сотрудником склада, будут просканированы на ТСД, и сведения о них сопоставятся с файлом - складская программа определит степень соответствия данных по файлу и по сканеру. Если будут расхождения - об этом пользователь ТСД будет уведомлен (и в этом уведомлении будут перечислены недостающие позиции - или, наоборот, лишние, по которым нет данных в накладной).

Таким образом, терминал сбора данных - это в общем случае инструмент контроля. Есть некое нормативное количество учитываемых объектов, а есть фактическое - по результатам произведения операций с этими объектами. С помощью ТСД данные по обоим параметрам сопоставляются. Затем - на основе полученных сведений, сотрудники предприятия осуществляют необходимые действия (направленные на устранение расхождений или иные, что предусмотрены инструкциями либо распоряжениями коллег).

Основные области использования терминалов сбора данных следующие:

1. Осуществление операций, связанных:

• с перемещением товаров по складу, между складом и торговым залом;
• с инвентаризацией товаров;
• с контролем соответствия цен на товары.

1. Учет документации, контроль над корректностью отражаемых в них данных.

Функционал терминала сбора данных может предполагать различные опции «обратной связи» — предполагающие вывод на экран устройства информации в ответ на ту или иную операцию считывания. Например - детальное отображение данных об отсканированном товаре (его характеристиках, количестве, месте расположения) - которые могут быть использованы сотрудником магазина или склада в различных целях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:

К числу иных полезных функций, которыми наделены многие современные терминалы сбора данных, можно отнести их приспособленность к использованию в качестве сотового телефона или рации, как устройства для выхода в интернет - если позволяют возможности программного обеспечения, как сетевого мессенджера на предприятии. В целом, функции многих современных ТСД приближены к тем, что характеризуют современные мобильные гаджеты - по существу терминалы становятся их разновидностью (которая, вместе с тем, применяется в целях решения узкоспециализированных задач).

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Honeywell EDA50 при приемке алкоголя:

Благодаря наличию встроенного сканера, терминал сбора данных может использоваться на тех участках организации работы магазина, где задействуются сканеры как таковые – например:

• на кассе - в целях ускорения ввода данных в кассовый компьютер при формировании чека;
• в торговом зале - в целях получения информации о цене и иных сведений о товаре по запросу покупателя.

Благодаря тому, что терминал сбора данных, как правило, встраивается в единую информационную базу предприятия - на программном уровне не требуется его дополнительной сложной настройки. Устройство довольно быстро интегрируется в текущую инфраструктуру на кассе или в торговом зале.

Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:

В некоторых случаях ТСД могут находить применение и вне торговой сферы. Например - при учете корреспонденции и посылок на почте, грузов и автомобилей на различных объектах транспортной инфраструктуры.

Как обрабатываются «собранные» на ТСД данные

Соединяться ТСД с внешним вычислительным модулем - который обрабатывает «собранные» данные, может разными способами - проводными и беспроводными. Все чаще востребованы терминалы сбора данных с Wi-Fi и те, что приспособлены к передаче данных через мобильный интернет. Но на локализованных рабочих местах - например, на приемке товаров на склад, вполне рабочий вариант - проводное подключение терминала к складскому компьютеру. Существуют терминалы, оптимизированные для размещения на автомобилях, специальной технике.

Информация, считанная на ТСД, может обрабатываться на внешнем модуле в разных целях и с помощью разного программного обеспечения. Общераспространено использование популярных модулей складского учета 1С и их конкурентов - то есть, тех решений, что внедряются в целях автоматизации управления торговлей и складом. И сами ТСД становятся, таким образом, частью инструментария для такой автоматизации.

В чем преимущества его использования

Итак, вне зависимости от конкретного способа применения терминала, основное его предназначение - это автоматизация того или иного участка производственного процесса. В отсутствие терминала сбора данных работник магазина или склада должен был бы производить те же самые учетные процедуры - но только вручную.

Таким образом, ТСД - это, прежде всего, инструмент для экономии времени и труда персонала. По мнению ряда экспертов, соответствующая автоматизация в среднем ускоряет ключевые складские и товароучетные операции до 5 раз - в сравнении со временем осуществления таких операций вручную. Кроме того, уменьшается потребность в большом количестве сотрудников на тех участках, где такие операции производятся.

Терминалы сбора данных - в отличие от человека, работают безошибочно (при условии, разумеется, их корректной настройки как в программной, так и в аппаратной части). Будут сведены к минимуму ошибки при сопоставлении разных типов данных, составлении реестров, проведении проверки различных показателей, с которыми работают люди на участках управления продажами и складом.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:

Применение терминалов сбора данных позволяет организовать более эффективный контроль над работой сотрудников на соответствующих участках. Контролирующее лицо - начальник склада или его непосредственный руководитель, может внедрить на предприятии программы, позволяющие отслеживать каждую операцию, произведенную с помощью ТСД. Это позволит избежать неконтролируемых перемещений товара - каждый из которых будет учитываться в этой программе. Повышается уровень персональной ответственности работников склада: будет сведена к минимуму вероятность утечки товара на сторону, замены его некачественным, допущения поломки (с последующим бездействием в ее устранении).

Конструкция и технические характеристики ТСД

Терминал сбора данных - как правило, небольшое, размером со средний смартфон, устройство - рассчитанное, прежде всего, на переносное использование (но есть и стационарные модели ТСД). Многие современные модели ТСД приспособлены к задействованию в сложных температурных условиях, имеют прочный корпус, устойчивый к внешнему механическому воздействию.

Управляться терминал может с помощью встроенной клавиатуры или сенсорного дисплея - им оснащается все больше современных моделей ТСД. Возможно, конечно, и сочетание разных инструментов управления устройством.

Видео — мобильный терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite:

С точки зрения возможностей «железа» терминал сбора данных - это весьма производительное вычислительное решение. В некоторых случаях его характеристики сопоставимы с компьютерными или теми, что свойственны для современных мобильных гаджетов. Типичным для среднего по цене ТСД можно назвать сочетание следующих аппаратных компонентов:

• процессора с частотой 1-1,5 ГГц;
• ОЗУ объемом порядка 256 МБ;
• встроенной памятью до 32 ГБ (расширяемой с помощью подключаемых карт памяти).

Типичный дисплей, которым оснащаются терминалы, имеет вертикально ориентированное расположение, диагональ порядка 3-4 дюймов и разрешение порядка 480 на 800 пикселей.

Видео — подключение терминала сбора данных к 1С:

ТСД может комплектоваться различными типами сканеров. Чаще всего это:

• лазерные и светодиодные сканеры (устанавливаются, главным образом, на бюджетных моделях терминалов);
• фотосканеры или имиджевые сканеры (инсталлируются на более дорогих устройствах).

Лазерные сканеры обычно дешевы, однако, имеют недостаток - в виде ограниченной приспособленности к считыванию стертых штрих-кодов. Фотосканеры, как правило, очень хорошо распознают даже низкокачественные, тусклые штрих-коды.

Светодиодные сканеры представляют собой решение, которое можно считать неким «компромиссом» между лазерными и имиджевыми сканерами. С одной стороны, светодиодный сканер по цене примерно равен лазерному. С другой - имеет ряд технических преимуществ перед ним, особенно в части:

• сканирования штрих-кодов на деформированной (замятой, поцарапанной) бумаге;
• сканирования штрих-кодов на глянцевых поверхностях;
• считывания цветных штрих-кодов (например, красного цвета).

Примерно равны по своим возможностям лазерные и светодиодные сканеры при считывании данных со штрих-кодов:

• хорошо читаемых, напечатанных на неповрежденных поверхностях;
• маленького размера (с узкими полосками).

В свою очередь, лазерные сканеры безусловно превосходят светодиодные в сканировании штрих-кодов на значительных расстояниях - более 30 см. К считыванию кодов на аналогичном расстоянии приспособлены и имиджевые устройства.

Отметим, что правило «лазер - дешевый ТСД, имидж - дорогой ТСД» имеет исключения. Существуют технологичные лазерные сканеры, приспособленные к установке на премиальные модели терминалов сбора данных. Их приспособленность к прочтению низкокачественных штрих-кодов может находиться на достаточно высоком уровне.

Существует особый подвид сканеров для ТСД - RFID-устройства. Они предназначены для считывания данных на большом расстоянии от сканирующего модуля (иногда - до десятков метров). Эти данные формируются с использованием специальных радиометок. Как правило, RFID-сканеры находят спрос на крупных грузовых терминалах, в портах, на промышленных предприятиях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД в 1С Управление торговлей:

Для типичного терминала сбора данных характерно наличие встроенного аккумулятора, способного обеспечить автономную работу в течение 8-16 часов (при времени подзарядки с нуля порядка 8 часов).

В программной части современные ТСД функционируют, как правило, под управлением специальных модификаций ОС Android и Windows, иногда - DOS. Реже — заводской прошивкой. На терминал, таким образом, можно устанавливать специальные приложения (либо внедрять программные алгоритмы на базе имеющихся приложений), который адаптируют его к решению различных типов производственных задач.

Сколько стоит терминал сбора данных в зависимости от вида ТСД

Общераспространена классификация терминалов сбора данных на следующие основные разновидности:

1. Накопительные устройства.

Главный их признак - приспособленность к накоплению большого количества данных по операциям, которые характеризуют работу того производственного участка, на котором применяется терминал. Во многих случаях эти данные могут быть установленном порядке отредактированы, дополнены иными, использованы в качестве объекта для аналитики.

1. Транслирующие устройства.

Основное их назначение - оперативная передача данных на внешние вычислительные модули - где они, как и в случае с устройствами первого типа, могут накапливаться и различными образом использоваться.

Вместе с тем, на современном рынке терминалов сбора данных появляется все больше решений, которые по существу объединяют функции, характерные для двух указанных традиционных разновидностей ТСД. Таким образом, приведенную классификацию терминалов следует считать очень условной - как и, например, их традиционное деление:

• по степени приспособленности к перемещению (как вариант, исходя из возможностей аккумулятора) - на мобильные и стационарные;
• по способу обмена данными с внешними устройствами - на проводные и беспроводные.

Дело в том, что многие из современных моделей терминалов, во-первых, крайне сложно классифицировать по указанным выше признакам (поскольку они, по существу, универсальны), а во-вторых, отнесение конкретной модели ТСД к тому или иному типу может ничего не дать с точки зрения определения степени его соответствия тем задачам, которые характерны для производственного участка, где планируется задействовать терминалы.

Достаточно полезной может быть классификация современных ТСД по следующим основным критериям:

1. Уровень операционной системы .

Здесь можно выделить терминалы:

• однозадачные (с DOS, с заводской прошивкой);
• многозадачные (под управлением Android и Windows).

Действительно, терминалы сбора данных с однозадачной ОС призваны решать только ту задачу, что стоит перед работником склада непосредственно в момент использования терминала. Он не может задействовать какие-либо параллельные функции устройства. В свою очередь, на многозадачных ТСД эти функции могут быть применены. Например - наряду со сканированием товара, работник склада может просматривать на экране текущие остатки по такому товару.

Несмотря на однозадачность, соответствующего типа терминалы находят спрос, поскольку, в свою очередь, имеют много преимуществ перед многозадачными, например:

• устойчивость в работе (на однозадачной ОС сводится к минимуму вероятность зависаний, сбоев, заражения вирусом);
• быстрота работы (на проведение вычислительной операции в однозадачной ОС требуется приспособленность к выполнению задач при затратах гораздо меньшего ресурса процессора и памяти - как следствие, на устройстве могут устанавливаться самые бюджетные микросхемы, что снижает общую стоимость терминала).

Таким образом, однозадачный ТСД - это, собственно, «ТСД в чистом виде», выполняющий все его ключевые функции - но при этом более дешевый в сравнении с многозадачными устройствами.

К числу востребованных однозадачных терминалов на DOS можно отнести девайс Casio DT-970 (стоимость - около 25 000 рублей). Для сравнения, его функциональные аналоги из числа бюджетных многозадачных ТСД, можно купить, как правило, не дешевле, чем за 28-30 тыс. рублей (устройства Proton PMC-2160, PMC-2260).

При этом, многозадачные терминалы по понятным причинам имеют более высокую приспособленность к интеграции в действующую товароучетную инфраструктуру компании. На уровне полноценной ОС - Android или Windows, практически всегда можно внедрить необходимые приложения для интеграции ТСД с товароучетной инфраструктурой.

Так, в устройстве PMC-2260 на программном уровне реализована быстрая интеграция с ЕГАИС (в то время как обеспечение передачи данных в нее с однозадачных ТСД во многих случаях требует разработки отдельных программных интерфейсов - что в большинстве случаев невыгодно экономически).

1. Поддерживаемые штрих-коды .

По этому критерию терминалы сбора данных можно в самом общем случае классифицировать:

• на устройства, поддерживающие сканирование 2D-кодов;
• на устройства, которые не поддерживают такое сканирование.

Общераспространенная разновидность 2D-кода - это QR-код. Обычные коды - с «полосками», это 1D-коды.

Приспособленность к считыванию 2D-кодов требует от терминала более высокой технологичности - особенно, в части производительности процессора (поскольку информация, «зашифрованая» в двумерном коде, как правило, несопоставимо более сложная, чем та, что прописывается в одномерном коде). Поэтому, разница в цене ТСД - поддерживающих и не поддерживающих сканирование сложных кодов, может быть ощутимой.

Для сравнения - один из самых дешевых однозадачных терминалов с поддержкой сканирования 2D-кодов - устройство CipherLab 8200, стоит порядка 56 000 рублей, то есть, более, чем в два раза дороже девайса Casio DT-970. При этом, более дешевые устройства можно найти в ряду многозадачных ТСД. Например, девайс Datalogic Memor X3 на ОС Windows стоит около 43 000 рублей.

1. Приспособленность к работе в сложных условиях .

Так, можно выделить терминалы сбора данных:

• адаптированные к сложным климатическим условиям - например, при низких температурах;
• имеющие ударопрочный корпус;
• устойчивые к воздействию влаги.

К числу самых «морозоустойчивых» девайсов можно отнести решения линейки CipherLab - устройства 9730L (71 000 рублей), 9700L (75 000 рублей), CP60L (84 000 рублей). Все они способны работать при температуре от минус 30 градусов.

К самым защищенным от падений - устройства Casio DT-X200-10E (66 000 рублей), DT-X200-11E (71 000 рублей), DT-X200-20E (85 000 рублей). Все они способны выдерживать падение с высоты до 3 метров.

Самые влагозащищенные устройства имеют индекс IP67. Таких довольно много, и к ним относится известный нам бюджетный терминал Casio DT-970. По критерию влагозащищенности, таким образом, корреляция с высокой ценой не прослеживается - это универсальный параметр ТСД.

1. Тип сканера, применяемый в ТСД .

Это важнейший, и в то же время очень спорный критерий. Выше мы отметили, что при общем правиле - когда лазерный сканер, более дешевый в сравнении с фотосканером, уступает второму в части приспособленности к распознаванию низкокачественных штрих-кодов - существуют исключения в виде технологичных лазерных устройств, работающих при распознавании таких кодов очень эффективно.

Так, например, премиальный RFID-терминал Zebra MC3190-Z (его стоимость - 257 000 рублей), по выбору пользователя может быть оснащен как лазерным 1D-сканером, так и 2D-фотосканером (при том, что все комплектации стоят одинаково). Таким образом, в определенных технологических условиях «более дешевая» технология распознавания может оказаться нужнее более «более дорогой». Но здесь речь идет о весьма узкой сфере применения - все же указанный сканер от Zebra это типичное промышленное RFID-решение, и специфику его использования следует осторожно переносить на иные сферы.

Касательно «дешевизны» лазера (либо светодиода) и «дороговизны» имиджа — также не все однозначно. Безусловно, общий ценовой тренд - в соответствии с которым лазерные или светодиодные ТСД при прочих равных (с учетом исключений - на примере устройства от Zebra) стоят дешевле тех, на которых установлен фотосканер - все еще актуален. Но, во-первых, разница все же не астрономическая. Для сравнения - один из самых дешевых ТСД с фотосканером, девайс Proton PMC-2260 (32 000 рублей) - стоит чуть дороже самого дешевого лазерного терминала Casio. Есть и другие недорогие модели с фотосканером - например, Honeywell EDA50k (34 000 рублей).

Во-вторых, нельзя утверждать о прямой зависимости между типом сканера, который стоит на ТСД, и приспособленностью устройства к распознаванию определенного типа кодов. Безусловно, имиджевые сканеры - самые универсальные. Они считывают любые типы кодов. Вместе с тем, есть много терминалов с двумерным лазерным сканером - например, Zebra MC2180 (45 000 рублей), Datalogic Skorpio X3 (76 000 рублей).

Таким образом, если в процессе применения терминала предполагается чтение двумерных кодов - в этих целях вполне может быть задействовано устройство с лазерным считывателем - который поддерживает распознавание таких кодов. При желании в большинстве случаев можно найти ближайший по цене аналог такого ТСД - но только с имиджевым сканером, так как на практике разница стоимости устройств, как правило, не велика при прочих сопоставимых характеристиках.

Отметим, что светодиодные ТСД, приспособленные к чтению двумерных кодов - очень редкое явление. В этом смысле такого типа терминалы сильно уступают лазерным и имиджевым.

Но если сканирования 2D-кодов не предполагается, то светодиодный терминал будет отличной альтернативой лазерному ТСД. Как мы уже отметили выше, светодиодные устройства могут быть эффективнее при прочтении кодов на деформированной бумаге, на глянце (но уступать лазеру - при прочтении кодов на расстоянии). Примеры бюджетных устройств со светодиодным сканером - однозадачный терминал CipherLab 8200C (25 000 рублей), многозадачный CipherLab RS30-С/R (43 000 рублей).

Во многих моделях ТСД предустановлено сразу два модуля - например, одномерный лазерный и двумерный имиджевый. Таким образом, тип сканера ТСД - критерий, в отношении которого очень сложно выделить универсальные закономерности в части практики применения. Всякий раз нужно смотреть на конкретные условия применения терминала сбора данных, характеристики предустановленного в нем сканера (или сканеров), его приспособленность к установке необходимых сканирующих модулей поочередно.

А если все же попытаться выделить некоторые закономерности в части применения сканеров, то очень условно можно привести тезисы о том, что:

• для сканирования штрих-кодов, которые регулярно располагаются на большом (более 30 см) расстоянии от сканирующего модуля ТСД, лучше всего подойдут лазерные и имиджевые сканеры;
• для прочтения штрих-кодов, которые в силу специфики производственного процесса могут часть повреждаться, становиться нечеткими - лучше всего подойдут имиджевые сканеры;
• для сканирования штрих-кодов на глянцевых, деформированных поверхностях оптимальными будут имиджевые, а при ограниченности бюджета - светодиодные сканеры.

Светодиодные терминалы в большинстве случаев не подходят для прочтения двумерных штрих-кодов.

Следует отметить, что во многих моделях ТСД - причем, это правило характеризует как бюджетные, так и более дорогие решения, предусмотрена установка сканирующего модуля конкретного типа по выбору пользователя. Можно приобрести сразу два модуля (как правило, это пара, состоящая из лазерного и имиджевого сканера) - и затем при необходимости использовать первый или второй.

1. Наличие RFID -модуля .

Рассматриваемый критерий имеет низкую позицию лишь с точки зрения вероятной узости сферы применения устройства (что обусловлено наличием объективной потребности в RFID-терминале у небольшого процента предприятий). Однако применительно к соответствующей узкой сфере наличие или отсутствие RFID-сканера в составе ТСД - неоспоримо главнейший параметр, который будет стоять на первом месте.

Видео — инвентаризация сумок с помощью RFID терминала сбора данных:

На практике RFID-модули применяются, как мы уже отметили выше, на крупных грузовых терминалах, в промышленности. Это весьма технологичные аппаратные компоненты - и их установка в ТСД достаточно ощутимо повышает их себестоимость. Но можно найти и достаточно бюджетные RFID-решения. Например - многозадачный терминал Casio IT-G400 на базе Android (стоимость - 60 000 рублей).

1. Наличие дополнительных коммуникационных аксессуаров .

Например - микрофона, встроенной фотокамеры. Эти аксессуары могут быть задействованы для связи и обмена информацией между сотрудниками склада, которые работают на расстоянии, и притом в силу выполняемой работы испытывают потребность в том, чтобы задействовать подобные средства коммуникации.

Примеры устройств, у которых есть и микрофон и камера - терминалы Casio DT-X30 (46 000 рублей), Honeywell Dolphin 60s (53 000 рублей), Proton PMC-1100 (63 000 рублей).

Как выбрать ТСД для своих нужд

Критериев выбора нужного терминала сбора данных - довольно много (с учетом разнообразия рассмотренных выше технических характеристик устройства). То, какие из них считать основными, можно определить по «отраслевому» принципу.

Например, терминал, используемый на грузовом складе, скорее всего, не будет использоваться как-то иначе, чем в целях задействования его основного функционала - который заключается в сканировании штрих-кодов (почти всегда в таких случаях - двумерного) и передаче данных на внешний вычислительный модуль для последующей обработки. Поэтому, в рассматриваемом случае оптимальным будет самый дешевый однозадачный терминал с лазерным одномерным считывателем.

Однако, если склад - открытый, и расположен в холодном регионе - как вариант, в одном из портов Северного Морского пути, где минус 30 - это чуть ли не курортная температура, то, скорее всего, ТСД, по крайней мере в зимний период, будет регулярно задействоваться при экстремальных климатических условиях. В этом случае внимание придется обратить на морозоустойчивый терминал.

Видео — вебинар как выбрать терминал сбора данных:

В свою очередь, на промышленном производстве, в строительстве - очевидна потребность в ТСД, устойчивом к механическому воздействию. При проведении работы с грузами в промышленных масштабах, совершенно очевидно, понадобится технологичное RFID-устройство.

Если терминал предполагается использовать в торговом зале, то, скорее всего, дело ограничится задействованием самых базовых его функций - по считыванию данных со штрих кодов (вероятно, одномерных) и одновременной передаче их в товароучетную систему. С этой задачей, опять же, способны справиться самые бюджетные, необязательно морозоустойчивые и защищенные, однозадачные терминалы с простым лазерным сканером.

К числу ведущих брендов-производителей ТСД можно отнести такие компании как:

• Casio;
• Datalogic;
• Honeywell;
• Proton;
• Zebra.

Отличные терминалы производит российский бренд АТОЛ. В их числе - один из самых доступных по цене многозадачный 2D-терминал АТОЛ Smart.Lite (стоит 19 000 рублей), устройство MobileBase DS5 с двумя сканерами - лазерным и имиджевым (71 000 рублей), защищенный терминал АТОЛ Smart.Droid 1D / 2D (29 000 рублей).

Аргументом за выбор терминала от российского поставщика может быть простота модернизации сканирующего модуля (если в конкретной модели ТСД предусмотрена такая опция), ремонта, перепрошивки - благодаря доступности запчастей и, возможно, более широкому географическому охвату территории работы сервисных центров.

Как выбрать программное обеспечение для него

Выбор терминала сбора данных как аппаратного решения - полдела. Практическое его применение, как мы уже знаем, предполагает передачу «собранных» данных для последующей обработки на внешний вычислительный модуль - на котором установлена специальная программа.

Такие решения на российском рынке представлены в исключительно широком спектре. Пример недорогого, универсального, и в то же время функционального варианта - программа ATOL Mobile Logistics (ССЫЛКА). Она позволяет осуществить интеграцию терминалов сбора данных и популярных товароучетных платформ на базе продуктов линейки 1С.

Данная программа предполагает использование терминала в качестве элемента товароучетной инфраструктуры, что функционирует на базе алгоритма, который разрабатывается с помощью конфигуратора. Этот алгоритм создается в рассматриваемой программе, а затем загружается в терминал. При этом, ТСД должен иметь требуемые аппаратные и программные характеристики - для совместимости с программой (перечень совместимых терминалов сбора данных приведен ).

В рамках общей схемы практического применения терминала предполагается предварительная загрузка в него сведений по товарам, которые подлежат учету - на складе или в торговом зале. На складе формируются наряды на отгрузку - и с помощью программы обеспечивается отражение соответствующих нарядов в ТСД. В наряд включается установленный перечень сведений по отгружаемым товарам. Использование терминала сбора данных позволяет отследить фактический объем отгруженных позиций - каждая из которых считывается по штрих-коду, тому объему, что показан в данном перечне.

Видео — работа с терминалом сбора данных:

Работник, который использует терминал, оперативно получает данные о выявляемых несоответствиях между заявленными показателями и фактическими, а также предписания о необходимости исправления расхождений. Также с помощью терминала сбора данных работник может делать в специальном реестре пометки о выявленных повреждениях товара, браке, указывать прочие имеющие значение факты об отгружаемых позициях.

По завершении отгрузки и по факту сбора всех необходимых данных по ней с помощью ТСД все сведения загружаются в товароучетную систему. С помощью нее впоследствии могут быть сформированы различные товароучетные документы.

Порядок пользования терминалами на других типах ПО для ТСД, в целом, очень схож с тем, который характеризует применение решения от АТОЛ. Собственно, это обусловлено единообразием задач, которые характеризуют использование ТСД в рамках типичных учетных операций на складе и на участках реализации товара.

Таким образом, главными критериями выбора ПО для терминалов сбора данных будут - при вероятной сопоставимости их базового функционала (который, так или иначе, нацелен на интеграцию ТСД и товароучетного интерфейса - на базе 1С или альтернативного решения):

• совместимость ПО и конкретной модели ТСД (нужно запрашивать списки такой совместимости у конкретного поставщика - как вариант, сославшись на пример подобного перечня у АТОЛ);
• совместимость алгоритма обработки «собираемых» данных, который предлагается разработчиками ПО для ТСД, с теми производственными операциями, при которых задействуется терминал.

А если подобная совместимость не реализована по умолчанию в выбранном (и подходящем по прочим критериям) ПО - то необходимо заранее устанавливать возможные издержки на необходимую модернизацию действующей инфраструктуры «сбора» данных или товароучетной инфраструктуры - не исключено, что они окажутся ниже, чем дополнительные затраты на инсталляцию альтернативного ПО.

Резюме

Терминал для сбора данных с точки зрения основного функционала - это по существу очень простое устройство. Главное его предназначение - это сбор сведений по объектам, в отношении которых осуществляются те или иные производственные операции (например, приемка или отгрузка) и обеспечение необходимой обработки этих сведений (например - в целях сопоставления фактического объема принятых или отгруженных товаров тем данным, что отражены в наряде и иных учетных документах).

В общем случае сбор таких данных осуществляется посредством прочтения штрих-кода, размещенного на объекте учета. Таким образом, главным критерием качества работы ТСД можно назвать приспособленность к прочтению таких кодов:

• безошибочно;
• оперативно.

В этих целях необходимо внедрение на производстве терминалов, оснащенных требуемым типом сканеров для штрих-кодов. Кроме того, сам терминал сбора данных должен соответствовать условиям применения в конкретной окружающей среде (как минимум, с учетом климатических условий).

Собранные терминалом данные подлежат передаче во внешний вычислительный модуль. В этих целях задействуют оптимальные для конкретных условий применения проводные или беспроводные интерфейсы - которыми устройство должно быть оснащено.

ТСД может использоваться только лишь для решения базовых задач - и быть однозадачным (как по существу, так и с точки зрения своих технических возможностей). А может быть применен как многозадачное устройство с расширенным набором функций - например, как коммуникационный инструмент во взаимодействии работников предприятия.

Выбор терминала сбора данных с определенными характеристиками может производиться с учетом фактора программного обеспечения, с которым предполагается интеграция ТСД. Необходима совместимость между алгоритмами управления «собираемыми» данными, которые предусмотрены таким ПО, и программно-аппаратными интерфейсами на конкретной модели терминала.

Видео — вебинар об автоматизации склада с помощью терминалов сбора данных: