Как настроить резервное копирование. Как настроить резервное копирование Автоматическое архивирование 1с

Бэкапер-1С: резервные копии бухгалтерии 1С (8.3, 8.2, 8.1, 7.7)

Удивительно, как мало знакомых бухгалтеров задумывается о резервном копировании баз 1С и документов!

А ведь по статистике критический возраст для жёстких дисков наступает через 3 года использования и спустя это время вероятность потери данных особенно велика.

И хорошо, если есть программист. Худо-бедно, но раз в месяц он копию сделает. А, если речь о бухгалтере на дому? Обычно тянут с архивацией до последнего, крайнего случая.

И как жаль бывает потраченных сил, если такой случай настаёт. Как много времени, средств и нервов уходит на восстановление учёта!

Начинаешь разбираться, а почему же не делались копии. И выясняется, что в более чем половине случаев про необходимость регулярной архивации знали, но не смогли настроить программу.

Всё верно, зачастую программы пишутся программистами для программистов. И когда такую программу запускает обычный пользователь - он теряется от обилия настроек и возможностей.

А ему всего-то надо сохранять свои данные, скажем, раз в неделю. Какая простая задача и какие сложные инструменты для её решения нам зачастую предлагают!

Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии - очень надёжная, но в то же время простая в использовании программа архивации ваших баз 1С и документов.

Сразу после установки Бэкапер-1С готов к работе. Можно больше ничего не настраивать. Каждый раз при запуске он сам будет находить:

• Базы 1С 7.7
• Базы 1С 8.3, 8.2, 8.1, 8.0
• Офисные документы на “Рабочем столе”

В 90% случаев этого оказывается достаточно!

Бэкапер-1С многое умеет. Вот некоторые из его возможностей:

• Автоматический поиск баз.
• Поддержка файлов большого размера (свыше 4 гигабайт).
• Встроенный архиватор 7-Zip и, как следствие, очень высокая скорость работы.
• Целостность создаваемых копий (за счёт блокировки на запись перед копированием).
• Гибкая система удаления старых копий .
• Каталогизация архивов по году, месяцу и числу.
• Шифрование архивов по паролю.
• Запуск по расписанию .
• Отправка отчетов на почту.
• Корректная работа с русскими именами документов.

Вы ещё сомневаетесь относится ли ваш случай к счастливым 90%? Тогда установите Бэкапер-1С и нажмите кнопку "Сделать архив" - всё остальное он сделает за вас.

Дорогие пользователи. Прошу вас учитывать, что программа бэкапер-1с не развивается и не поддерживается мною уже 2 года. Это произошло по причине того, что все мои силы брошены на развитие и поддержку программы , которая пришла на смену бэкаперу в части архивации и многих других операций над базами.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в .

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Наверняка, при работе с 1С у вас постоянно появляется такое окно в нижнем правом углу экрана:

Программа предлагает вам настроить автоматическое создание копий вашей базы . Дело нужное и важное - в случае сбоев оборудования и без свежего архива под рукой ваша база может "уйти безвозвратно". Поэтому лучше настроить автоматическое архивирование. Так мы и себя обезопасим, и окно надоедливое уберем. Нажимаем на синий текст в этом окне, появится окно настроек:

Выбираем Регулярно по расписанию и нажимаем на синий текст, чтобы это расписание настроить:

В открывшейся вкладке выбираем Повторять каждые 1 день (т.е. ежедневно будем делать копию). Лучше, чтобы программа ее делала в одно и то же время, например, когда все сотрудники уходят на обед. Для такой настройки переходим на вторую закладку, задаем нужный интервал (в часах):

Внизу видим текстовое описание расписания. Нажимаем ОК .

Выбираем также каталог для хранения временных копий и выбираем настройку хранения. В приведенном примере я указал, что нужно хранить только последние 5 архивов (архивы базы за последние 5 дней). Данный параметр устанавливайте как угодно. Нажимаем Готово , система выводит предупреждение:

Посмотреть/изменить настройки резервного копирования можно здесь:

Когда наступит нужный момент, появится такое окно:

Программа автоматически выгоняет всех пользователей из базы. После может появиться такое сообщение:

Это нормально, ничего не нажимаем, просто ждем. Дальше появится такое сообщение:

Процесс резервного копирования может занимать разное время, в зависимости от размеров базы и мощности компьютера(от 5 минут до одного часа). В этот момент работа с базой невозможна, пользователи зайти в нее не смогут. После завершения копирования сеанс пользователя запустится автоматически.

В папке, которую мы настроили для хранения архивов, видим, что создался архив базы (в формате zip):

В процессе архивирования может возникнуть еще такое сообщение об ошибке:

Это тоже нестрашно, копия все равно должна быть сделана. Обращаю ваше внимание на следующие нюансы:

• данный способ подходит только для файлового размещения базы (в случае клиент-серверного делайте копии средствами SQL),
• Для старта процесса архивирования в назначенное время необходимо, чтобы программа в этот момент была запущена под пользователем, имеющим право не архивирование.

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:

1 способ: Копированием файла конфигурации.

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так - «G:\1с база».

Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме. Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Как это сделать?

Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:

Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:

Выберите место, куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.

При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

1. развернуть копию всей системы;
2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.

На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

• внешний жесткий диск;
• в памяти стационарного компьютера;
• с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.

Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

• по расписанию;
• при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.

Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.

Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.

Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».

После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).

После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

• базу данных;
• тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
• компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
• срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
• место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.

Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».

Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.

После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.

Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».

Этот документ включает в себя такие сведения, как:

• среднее время, которое было потрачено на создание архива;
• перечень успешных операций в процессе формирования копий;
• возникшие ошибки архивации;
• перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.

Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.